Hoe schrijf je een Memo van doorgeven



Van een rapport memo van transmittal pagina functies graag een curriculum vitae sollicitatiebrief. Denk aan het als uw persoonlijke pitch aan de lezer. Schrijf op wat je zou zeggen naar de ontvanger als u van het verslag aan hem in persoon overhandigen waren, maar eerst je gedachten te verzamelen.

Voordat u schrijft, is het belangrijk te achterhalen wat je wilt zeggen. Identificeren van uw doelgroep en te beoordelen hun specifieke behoeften en wensen. Overweeg deze punten bij het opstellen van een memo van verzending en de rest van uw rapport of voorstel.

  • Pakken de memo van doorgeven met behulp van eenvoudige memo opmaak. Als uw organisatie beschikt over een memo-sjabloon gebruiken. Zo niet deze opstelling als uitgangspunt gebruiken:

    MEMORANDUM

    Aan: De naam en titel van geadresseerde
    Van: Uw naam en titel
    Datum: Datum u in uw verslag
    Betreft: De naam van de rapport

  • Schrijf een openingsverklaring. "Hier is het rapport opgevraagde regarding …" bijvoorbeeld. Het hoeft niet lang. Een paar eenvoudige zinnen krijgt de klus te klaren. Gebruik de zakelijke blok indeling voor dit lid en de rest van uw memo. Plaats een harde return of lege ruimte, tussen elke alinea, maar geen tabblad of voordat u begint een nieuwe sectie inspringen.

  • Schrijf een inleidende paragraaf. Beschrijving van de reikwijdte van het verslag, precies wat het zal dekken en hoe u uw gegevens hebt verzameld.

  • Schrijf het lichaam van de memo. Uitleggen hoe nuttig het verslag zal zijn voor de lezer. Uw belangrijkste conclusies presenteren en Markeer interessante bevindingen of hoofdstukken van bijzonder belang zijn voor uw publiek. Alle informatie die het verslag zal meer nuttig of toegankelijk voor uw lezer kan worden opgenomen in deze sectie. Je kunt zelfs voorstellen te doen voor verder onderzoek.

  • Samenstellen van een afsluitende alinea. Schrijf een kort briefje van dank aan uw lezer en erkennen alle grote hulp die u van collega's ontvangen. Eveneens, bieden punten te verduidelijken of verder werken indien nodig.

  • Controleer het document voor spelling en grammaticafouten.

  • Heb een collega die u vertrouwt proeflezen van uw werk. Haar frisse blik zal nul op verwarrend spraak- en typefouten.

  • Breng de nodige wijzigingen en nemen uw spelling-en grammaticacontrole van suggesties.

  • Plaats uw voltooide memo van transmittal in de rest van uw verslag. Plaats het recht vóór de tabel van de inhoud en na de titelpagina van het rapport.

Tips & waarschuwingen
  • Schrijf de memo van verzending en andere inleidende delen van uw rapport laatst, aangezien ze naar de rest van het document terugverwijzen.
  • Memo's van verzending worden alleen gebruikt voor interne documenten. Als uw rapport is bestemd voor een publiek van buiten, als een potentiële klant, schrijf een brief van transmittal in plaats daarvan. De informatie zal hetzelfde maar gebruik van zakelijke brief formating inspelen op uw document.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Memo van de vergadering

Hoe schrijf je een Memo van de vergadering

Vergadering memo's pakken het doel van de vergadering, relevante feiten en hoe de geadresseerden moeten reageren op de informatie. De memo als directe en beknopt mogelijk houden en verzenden het elektronisch of plaatst u deze in uw werknemers interne
Hoe schrijf je een Memo van de opleiding

Hoe schrijf je een Memo van de opleiding

Wanneer u bijwerken een handboek voor opleiding, bedrijfsproces of handboek wilt, is het perfecte voertuig een memo van de opleiding. De memo-indeling kunt u gericht uw ontvangers en tijdige follow-up informatie bevatten, en is met name handig zijn i
Hoe schrijf je een Memo van de Cover

Hoe schrijf je een Memo van de Cover

U kunt schrijven een memo van de dekking voor een rapport of een publicatie die tot het punt wordt. Het is een belangrijke indicator voor uw efficiëntie in de werkplek. Een memo dekking biedt een snel overzicht. Het geeft de lezers een gevoel van wat
Hoe schrijf je een Memo van de Procedure

Hoe schrijf je een Memo van de Procedure

Memoranda, meestal genaamd memo's voor korte, zijn geschreven om mensen binnen de organisatie of het bedrijf van de schrijver. Het doel is normaal gesproken het delen van informatie binnen een kantoor. Een memo van de procedure is schriftelijk een be
Hoe schrijf je een Memo van de politie

Hoe schrijf je een Memo van de politie

Een memo van de politie wordt gebruikt om aanvullende gegevens over een geval, misdrijf, onderzoek of andere politie-zaak. Deel van een grotere verslag, de creditnota wordt gebruikt om te pakken van belangrijke informatie, alsmede het maken van een s
Hoe schrijf je een Memo van de aanbeveling

Hoe schrijf je een Memo van de aanbeveling

Uw vermogen om te schrijven een stevige aanbeveling brief memo creëert een perceptie van de persoon over wie u de creditnota schrijft. Een aanbeveling brief memo dient de competenties, vaardigheden en ervaring dat de aanvrager die heeft zal in staat
Hoe schrijf je een Memo van de facturering voor een Delinquent Account

Hoe schrijf je een Memo van de facturering voor een Delinquent Account

Hoewel het is niet prettig, moeten soms ondernemers of werknemers sturen een herinnering voor cliënten en klanten om hun rekeningen te betalen. Wanneer een account achterstallig is, stuurt een bedrijf in het algemeen een memo in een poging om het ver
Hoe schrijf je een Memo van de aankondiging

Hoe schrijf je een Memo van de aankondiging

Medewerkers op alle niveaus mogelijk moet schrijven aankondiging memoranda (kortweg memo's) als onderdeel van hun baan. Het schrijven van effectieve memo's weerspiegelt positief op de persoon die schreef ze, want het is een teken van het hebben van g
Hoe schrijf je een Memo van de Computer

Hoe schrijf je een Memo van de Computer

Memo's werden eenmaal verspreid rond kantoren voornamelijk in gedrukte vorm. Doorgaans één persoon zou worden belast met het afdrukken van een groot aantal kopieën en vervolgens het zou worden handmatig bewusteloos voor iedereen. Deze distributiemeth
Hoe schrijf je een Memo van vertrek

Hoe schrijf je een Memo van vertrek

Wanneer u een baan laat, doe jezelf een professionele plezier door vriendelijke en waarderend om degenen om je heen. Je baas en je collega's bieden u aanbevelingen die kunnen worden gebruikt in toekomstige standpunten of een nieuwe baan te vinden. Oo
Hoe schrijf je een Memo van Office

Hoe schrijf je een Memo van Office

Houden van uw toezichthouders, leeftijdsgenoten en ondergeschikten goed is op de hoogte essentieel voor een soepel lopende kantoor. Terwijl een heleboel dagelijkse informatie wordt uitgewisseld in persoon, via e-mail, of op de telefoon, soms het nodi
Hoe schrijf je een Memo van de Audit

Hoe schrijf je een Memo van de Audit

Controleverslag memoranda de bevindingen van een audit aan de client. Accountants kunnen ook een memo aan het einde van een interne audit om te informeren van de managers, de eigenaars of de leden van het auditteam aanbevelingen sturen. Het toepassin
Hoe schrijf je een Memo van de klantenservice

Hoe schrijf je een Memo van de klantenservice

Er zijn vele redenen dat men kiezen kan voor het verzenden van een klant service memo. Ongeacht de reden, zal na de vuistregels hieronder helpen te garanderen dat uw memo positieve resultaten oplevert.Wat die u nodig hebtComputerPrinterPapier of e-ma
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of