Hoe schrijf je een officiële E-mail



De praktijk voornamelijk om te communiceren met mensen per telefoon of per post is verstreken. Met het gemak van een computer of een web-enabled telefoon, kunnen personen maken en verzenden van e-mailberichten aan een of vele geadresseerden over de hele wereld. Of u e-mail van uw cover brief naar een potentiële werkgever of wilt feedback geven aan een organisatie, om het proces te starten moet u een geldig e-mailaccount.

  • Toegang tot uw e-mail platform. Voer uw e-mail adres of gebruiker naam en wachtwoord in te loggen in uw account.

  • Klik op "Compose E-mail," "Nieuw" of een gelijknamige optie.

  • Voer e-mailadres van de geadresseerde in het veld "Aan".

  • Een woordgroep met een beschrijving van de e-mail inhoud in het veld "Onderwerp" toevoegen. Als u bent het indienen van een sollicitatiebrief of CV via e-mail, moet u om te lezen over de richtsnoeren voor de toepassing, zoals sommige bedrijven alleen e-mails met specifieke zinnen of trefwoorden in het veld "Onderwerp accepteren zal".

  • Typ een bericht in het hoofdgedeelte van het e-mailbericht. Schrijven in een duidelijke, beknopte wijze en tekst messaging of chatten talk weglaten. Vermijd het gebruik van acroniemen zoals "BRB," TTYL"of soortgelijke uitdrukkingen als dit kan lijken onprofessioneel. Als u niet zeker van de persoon de titel bent, beginnen de boodschap "Hello", "Meneer" of "Mevrouw."

  • Voeg uw contactgegevens, waaronder uw naam en telefoon nummer of website adres, indien van toepassing, in het gedeelte handtekening van de e-mail. Sluit uw e-mail met uitdrukkingen zoals "oprecht (gevolgd door de naam van uw eerste en laatste)," "Bedankt voor uw tijd en aandacht," "Met hartelijke groeten" of een evenzo geformuleerde zin.

  • Controleer de inhoud van uw e-mail. Herlezen van het bericht en de e-mail Spellingscontrole functie gebruiken om te vangen eventuele spelfouten.

  • Klik op "Verzenden" om het e-mail verzenden naar de aangewezen geadresseerde.

Tips & waarschuwingen
  • Vermijd uw e-mailadres in hoofdletters te typen. Dit wordt vaak beschouwd als schreeuwen op het Internet.
  • Wanneer een officiële e-mail te sturen naar een bedrijf of een potentiële werkgever, is het belangrijk om een professionele Toon en decorum te handhaven. Emoticons en smileygezichten voor meer casual e-mails opslaan aan familieleden of vrienden.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een baan toepassing E-mail

Hoe schrijf je een baan toepassing E-mail

Een baan toepassing e-mail, gecombineerd met een officiële sollicitatiebrief en CV, is een weerspiegeling van een werkzoekende bekwaamheid, professionaliteit en ervaring. Met veel werkgevers ontvangen van toepassingen via e-mail in plaats van oudere
Hoe schrijf je een Power verkoop E-mail

Hoe schrijf je een Power verkoop E-mail

De verkoop van de macht betekent tekenen in klanten zo efficiënt mogelijk met de meest effectieve instrumenten en technieken. E-mail kan een goedkope macht hulpprogramma verkopen als je het goed gebruikt worden. Maar gewetenloze spammers hebben veel
Hoe schrijf je een officiële brief

Hoe schrijf je een officiële brief

Officiële brieven zijn een vorm van communicatie in het onderwijs, bedrijfsleven en geen andere formele relaties. Schrijven een officiële brief is niet een moeilijk ding om te doen, als alles wat die je nodig hebt is te volgen van een aantal zeer spe
Hoe schrijf je een doeltreffende klacht-E-mail

Hoe schrijf je een doeltreffende klacht-E-mail

Als u een probleem met een persoon of bedrijf hebt, kunt schrijven van een e-mail van klacht oplossen. Schrijven van een e-mail van de klacht kan ook u laten uiten ontevredenheid met een openbare probleem dat is te groot om op te lossen door uzelf. D
Hoe schrijf je een bruiloft uitnodiging E-mail

Hoe schrijf je een bruiloft uitnodiging E-mail

Hoewel het niet precies traditionele een bruiloft uitnodiging per e-mail verzenden, is het een goedkopere manier van uitnodigende gasten dankzij nul postzegel of bruiloft briefpapier kosten. Als u delen de details, de tijd en de locatie van uw huweli
Hoe schrijf je een officiële zakelijke brief

Hoe schrijf je een officiële zakelijke brief

U moet het gebruik van een standaard zakelijke brief formaat als je naar een bedrijf of voor zakelijke doeleinden schrijven wilt. Van de drie letters lay-outs--block, gemodificeerde blok en halve blok--wordt de blok-indeling gebruikt het meest, volge
Hoe schrijf je een aardige inleiding E-mail wanneer u een nieuwe baan start

Hoe schrijf je een aardige inleiding E-mail wanneer u een nieuwe baan start

Leren kennen van je promotor en collega's op een nieuwe baan kan een lange en soms ontmoedigend proces zijn. Hoewel u niet krijgen kan om te voldoen aan iedereen in persoon de eerste dag op de baan, kunt u een basis leggen en introduceer jezelf door
Hoe schrijf je een officiële dossier

Hoe schrijf je een officiële dossier

Criminele dossiers worden voorbereid door wetshandhaving en dienen om de records te bieden voor de Gemeenschap met betrekking tot gevallen van crimineel gedrag, de heffingen geplaatst, boetes beoordeeld en de details van de feiten van de gebeurteniss
Hoe schrijf je een brief of E-mail om te vragen visitatie met een kind

Hoe schrijf je een brief of E-mail om te vragen visitatie met een kind

Wanneer je te hebt met visitatie problemen met je ex maken, kunnen elk woord dat u op papier--zetten of verzendt via het Internet--vitaal belang zijn. Uw woorden kunnen terugkomen en u later achtervolgen of waardevolle bewijs geven met een rechter, a
Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

E-mailhandtekeningen zijn één van de best verkopende tools freelance schrijvers hebben. Denk eraan: hoeveel e-mails heeft u sturen op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis? Elke e-mail die u verstuurt is een kans om uzelf en uw diensten te
Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Memo, kort voor Memorandum, is de vaak gebruikte indeling van bedrijf letters, meldingen en andere werk-gerelateerde vormen van communicatie. Weten hoe te zin en organiseren een memo efficiënt kan worden lastig, dat dus hier heb ik een gids over hoe
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief geen verboden terrein. Eigenaren van onroerend goed kunnen mondelinge of schriftelijke waarschuwingen uitgeven aan indringers, verbieden deze indringers uit het invoeren van hun eigendom zonder toestemming. Verklein de kans o