De praktijk voornamelijk om te communiceren met mensen per telefoon of per post is verstreken. Met het gemak van een computer of een web-enabled telefoon, kunnen personen maken en verzenden van e-mailberichten aan een of vele geadresseerden over de hele wereld. Of u e-mail van uw cover brief naar een potentiële werkgever of wilt feedback geven aan een organisatie, om het proces te starten moet u een geldig e-mailaccount.
Toegang tot uw e-mail platform. Voer uw e-mail adres of gebruiker naam en wachtwoord in te loggen in uw account.
Klik op "Compose E-mail," "Nieuw" of een gelijknamige optie.
Voer e-mailadres van de geadresseerde in het veld "Aan".
Een woordgroep met een beschrijving van de e-mail inhoud in het veld "Onderwerp" toevoegen. Als u bent het indienen van een sollicitatiebrief of CV via e-mail, moet u om te lezen over de richtsnoeren voor de toepassing, zoals sommige bedrijven alleen e-mails met specifieke zinnen of trefwoorden in het veld "Onderwerp accepteren zal".
Typ een bericht in het hoofdgedeelte van het e-mailbericht. Schrijven in een duidelijke, beknopte wijze en tekst messaging of chatten talk weglaten. Vermijd het gebruik van acroniemen zoals "BRB," TTYL"of soortgelijke uitdrukkingen als dit kan lijken onprofessioneel. Als u niet zeker van de persoon de titel bent, beginnen de boodschap "Hello", "Meneer" of "Mevrouw."
Voeg uw contactgegevens, waaronder uw naam en telefoon nummer of website adres, indien van toepassing, in het gedeelte handtekening van de e-mail. Sluit uw e-mail met uitdrukkingen zoals "oprecht (gevolgd door de naam van uw eerste en laatste)," "Bedankt voor uw tijd en aandacht," "Met hartelijke groeten" of een evenzo geformuleerde zin.
Controleer de inhoud van uw e-mail. Herlezen van het bericht en de e-mail Spellingscontrole functie gebruiken om te vangen eventuele spelfouten.
Klik op "Verzenden" om het e-mail verzenden naar de aangewezen geadresseerde.
- Vermijd uw e-mailadres in hoofdletters te typen. Dit wordt vaak beschouwd als schreeuwen op het Internet.
- Wanneer een officiële e-mail te sturen naar een bedrijf of een potentiële werkgever, is het belangrijk om een professionele Toon en decorum te handhaven. Emoticons en smileygezichten voor meer casual e-mails opslaan aan familieleden of vrienden.