Volgens de federale regering is een ontvangst geschreven documentatie die een koper een verkoper betaald voor goederen of diensten. Een ontvangstbewijs dient de naam van de verkoper, de aankoopdatum, de specifieke goederen of diensten die gekocht, de eenheidsprijs en het uiteindelijke bedrag dat de koper niet betaald. Als verschillende soorten producten of diensten samen aangekocht werden, moeten zij afzonderlijk worden vermeld op de ontvangst.
Label de ontvangst
Aan de bovenkant van het papier, schrijf het woord "Ontvangst" in grote letters. Schrijf uw naam, adres en telefoon nummer als de verkopende partij onder die kop. Schrijven onder uw contactgegevens, "Datum" gevolgd door de datum waarop die de ontvangst was geschreven. Op de volgende regel, "Verkocht aan", en typ de naam van de koper.
Beschrijven van de aankoop
Voor elk item dat u hebt verkocht, schrijf een beschrijving, een prijs, eventuele korting wordt toegepast en het totale bedrag betaald. Som van het bedrag betaald voor alle items, voer elke staat-BTW bent u verplicht te verzamelen en een eindtotaal op de ontvangst. Schrijf 'Methode van betaling', en aangeven of u contant geld, een selectievakje of een betaling van een credit card ontvangen. Een opmerking aan de onderkant van de ontvangst--zoals "dank u voor uw bedrijf!"--voegt een leuke touch.