Communicatie tussen ouders en leerkrachten is essentieel voor het succes van de student in de klas. Leraren moeten regelmatig een ontmoeting hebben met ouders te bespreken wat is onderwezen als onderdeel van deze mededeling, en hoe de student vordert. Daarnaast kunnen conferenties worden moest zorgen via een student specifieke academische of gedrags-problemen oplossen. Na beide typen van vergadering dient de leraar een rapport dat geeft een overzicht van wat werd besproken, en kopieën moeten worden voorzien van ouders, beheerders of andere belanghebbenden. Het schrijven van dit op een duidelijke en professionele wijze zal het finaliseren van de vergadering en stellen onderling eens-op actie-items.
Herformuleren aanwezigheid & doelen
Het lichaam van een professionele meeting samenvatting dient eerst de tijd, de datum en de mensen in het bijwonen van de vergadering. Bieden een Samenvatting van het doel van de vergadering en noteer alle doelstellingen die waren de focus van de conferentie. Deze sectie kan worden kort of lang afhankelijk van de behoeften van de student en de hoeveelheid informatie die nodig is om te worden gedeeld in de vergadering. Bijvoorbeeld u kan zeggen, "We James vooruitgang op de derde-grade lezing doelen voor dit jaar besproken en gevierd zijn prestatie schriftelijk" of "School gedrag specialist bezorgdheid over Kelsie van klas verstoringen dit najaar, die werden gedocumenteerd op de volgende data". Moet u ook alle doelen of problemen die de bovenliggende adres in het gesprek wilde.
Samenvatten van gebeurtenissen
Na de doelstellingen samenvatting, geven een Beschrijving van wat ging aan de vergadering. Dit is waar u, als opvoeder, moet vooral positief als er stressvolle momenten in de conferentie. Vergeet niet dat wat je schrijft in het verslag schriftelijk door de ouder en in uw eigen leerlingendossiers, dus plaatsvinden zal er zeker van zijn dat alles gezegd is duidelijk, nauwkeurig en professioneel. Een verklaring als "Mrs. Jacobs bezorgd dat academische behoeften van Bryan's waren niet voldoende gehaald door het huidige curriculum" toe: staan de ouders stem zonder klinkende kritisch worden gedocumenteerd. In het geval dat u en de ouder niet eens, zou het verstandig zijn om een peer het evaluatieverslag vóór delen.
Actie stappen bieden
Idealiter zal uw ouder-leraar vergadering eindigen met actie stappen. Dit kunnen acties die de leerkracht, ouder of de student zal worden voltooid. Zij kunnen onder meer begeleiding, sanering in de klas, verwijzingen naar buiten ondersteunend personeel, of zelfs viering van prestaties. Delen of de leraar zal contact opnemen met enige andere beroepsbeoefenaren aanvullende bijstand te verlenen aan de student. Zorg ervoor dat een tijdlijn voor doelen zodat alle deelnemers een realistisch idee van hebben wanneer ze moeten worden bereikt. Als de leraar moet u verantwoording af over deze tijdlijnen en follow-up met ouders of andere professionals om zeker te zijn actie stappen zijn voltooid op tijd.
Communiceren met belanghebbenden
Duidelijke communicatie is essentieel voor het behoud van een positieve relatie ouder-docent-leerlingen. Zodra u weet dat uw verslag is voltooid, sla koppelt alle aanvullende documentatie in de vorm van werk monsters of documenten van de bovenliggende kopieën voor uw eigen bestanden. Digitale kopieën op uw computer kunnen worden gemakkelijker te onderhouden, maar sommige leerkrachten graag houden een papier-bestand voor elke student. E-mail of stuur huis exemplaren van het verslag naar de bovenliggende en alle andere betrokken belanghebbenden en mark uw agenda voor een follow-up die nodig is.
