Een prestatierapport is een waardevolle business tool. Het staat u om te documenteren en bijhouden van de prestaties van de werknemers. Het is belangrijk om te schrijven deze verslagen zorgvuldig, als ze katalysatoren worden kunnen te moedigen meer positief of negatief gedrag van medewerkers. Een goed geschreven prestatierapport combineert informatie, analyse, eerlijkheid en tact.
Hiermee centreert u uw rapport rond meerdere observaties waarover u gegevens hebben. Het is belangrijk om notities op werknemers voorafgaand aan het schrijven van het verslag en vervolgens informatie uit die nota's halen om het compileren van het verslag. Ervoor te zorgen dat de opmerkingen uit de eerste hand waren en niet van horen zeggen. Een voorbeeld van een uit de eerste hand opmerking is een notitie die u hebt geschreven en geplaatst toen u merkte een werknemer 30 minuten te laat komen om te werken op een specifieke datum mogelijk.
Schrijf over gedrag die specifiek betrekking hebben op het werk. Werkgerelateerde gedragingen omvatten interacties met collega's, de aandacht voor detail, kwaliteit van papierwerk, algehele houding en stiptheid.
Hiermee centreert u uw verslag over gedrag dat met de werknemer mondeling heeft besproken. Uw commentaar mag niet een totale verrassing voor de werknemer.
Richten op het positieve, maar zorg ervoor dat u alle negatieve gebeurtenissen ook objectief lijst indien nodig. Kunt u schrijven iets zoals, "Mr. Jones onderhoudt positieve interacties met zijn collega's. Hij blijft laat indien nodig om een taak te voltooien. Hij heeft enkele problemen met de aankomst op het werk op tijd, zoals blijkt uit de opmerkingen op 11 juni, 20 en 27."
Worden beknopt en specifiek. Voorbeelden van specifieke gevallen. Kruipend onthouden. Een slecht voorbeeld van dit zou iets zoals, "Ms. Smith doet niet goed op het werk. Ze lijkt net als een slechte pasvorm voor de positie. Ik weet niet wat de toekomst kan houden als ze niet... " Een beter voorbeeld zou zijn, "Ms. Smith heeft grieven tegen haar ingediend door twee verschillende collega's bij veelvoudige gelegenheden over haar toespraak beledigend en respectloos."
Het Prestatieverslag koppelen aan eerdere verslagen. Aangeven van gebieden die kunnen hebben verbeterd, verslechterd of hetzelfde gebleven. Bijvoorbeeld, kunt u schrijven, "laatste kwartaal Mr. Thompson's productie-aantallen waren 75 procent lager dan wat het bedrijf beschouwt als aanvaardbaar. Echter sinds zijn laatste evaluatie, zijn productie drastisch verbeterd en nu voldoet aan onze normen."
Communiceren waardering voor positieve gebieden van gedrag. Kunt u schrijven iets, zoals "Ms. Browns positief mensen om haar heen beïnvloedt en de werkplek een beter milieu maakt."
Feedback geven over hoe u zou willen zien van zwakkere gebieden verbeteren. Het verslag koppelen aan toekomstige doelstellingen. Bijvoorbeeld, u zou kunnen schrijven, "Mr. Hartzog in geslaagd om zijn wekelijkse lesplannen op vier gelegenheden. Tijdens de volgende semester, zou de adminsration graag zien hem zijn lesson plans door vrijdag van elke week in te schakelen."
Het rapport schrijven als je in een positieve gemoedstoestand. Zorg dat u het rapport bestudeert en ten minste enkele uren na het schrijven van het om te vangen alle mogelijke herzieningen die moeten worden gemaakt.
Aanmoedigen van werknemers om te communiceren met u over een verslag zodra ze het hebben ontvangen als zij dit wensen. Gebruik de analyse als een kans om samen te werken samen positief naar persoonlijke verbetering, alsook verbetering voor het bedrijf als geheel.
