Een promotie-memo is een korte notitie over een werknemer die krijgen bevorderd. Er zijn twee soorten promotie memo's. In het eerste geval informeert een werkgever, meestal een toezichthouder of personeelsmanager, een werknemer dat ze een promotie heeft gekregen. In de tweede situatie is de promotie memo een aankondiging naar andere medewerkers verstuurd. Een memo is een noodzakelijke vorm van zakelijke communicatie binnen een bedrijf. Memo's worden gebruikt voor het houden van werknemers op de hoogte over belangrijke kwesties met betrekking tot het bedrijf. Het schrijven van een promotie-memo is een eenvoudige taak met slechts een paar eisen.
Neem contact op met de persoon die de bevordering eerste krijgen. Vele malen mensen worden verteld in persoon dat ze een promotie krijgen. Stuur ze een memo gebeurt soms ook in het bedrijfsleven. Maar als een algemene promotie memo is verstuurd, de werknemer niet moet leren dat is krijgen gepromoveerd op hetzelfde moment als iedereen anders. Praat met de persoon of stuur hem een privé e-mail eerst.
Weten wie de lezers zijn. Wanneer een memo die u moet weten wie krijgt het afgeven. Promotie aankondigingen kon gaan naar een afdeling, een divisie van het bedrijf of de hele organisatie. Voor promoties onder directie moet de memo formeler. Voor een kleine departementale memo, afbeeldingen als een ballon rond de "Gefeliciteerd" aanvaardbaar worden. Het hangt allemaal de bedrijfscultuur en de industrie. De reclame-industrie, bijvoorbeeld, is meestal meer gelegd terug dan bankieren.
Geef details over de promotie. Er zijn in de journalistiek de zes Ws: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Een promotie-creditnota vertelt een kort verhaal. Voor het nuttig moet je de naam van de persoon wordt bevorderd, haar nieuwe titel en de datum dat de bevordering van kracht wordt. De 'waar' is de afdeling of divisie die ze zal werken in. Het "waarom" bespreekt kort de prestaties van de werknemer die tot de promotie leidde. Er zou een "hoe" als een selectiecommissie de beslissing maakte. Een promotie-memo kan tevens het gepromoveerde dienstauto's nieuwe verantwoordelijkheden.
Houd de korte memo. Een promotie-memo is eigenlijk gewoon een aankondiging. Kort te houden zal vergroot de kans dat die het zal worden gelezen door anderen in het bedrijf.
Proeflezen voordat u verzendt. Dit is belangrijk omdat het een memo van de business en de medewerkers een bepaald niveau van professionaliteit verwachten. Aangezien de promotie memo kort is, is er echt geen excuus voor grammaticale fouten, spelfouten of andere problemen met schrijven. De memo moet goed geschreven en informatieve omdat het de persoon die de memo afgeven zal weerspiegelen.