Het aantrekken van nieuwe business is een bedrijf van de doel instellen voor zichzelf. Wanneer een gelegenheid voor een bedrijf aandient te nemen aan een nieuw project, betekent de eerste activiteit meestal dat het schrijven van een reikwijdte van de werkzaamheden. De reikwijdte van de werkzaamheden is meestal onderdeel van een contract dat precies wat de aannemer voornemens is staat te doen om te voltooien van een project voor een klant. De reikwijdte van de werkzaamheden bevat het richtlijnen voor zowel de contractant en de klant, die elimineert verwarring en verduidelijkt de verwachtingen voor het project.
Vast waarom de klant moet het project en hoe u wilt uitvoeren. Bevatten een korte beschrijving van wat het project zal resulteren in, of het nu een proces-verbaal, een presentatie of iets materiaal. Duidelijk over de betrokkenheid van de klant tijdens het proces zijn als haar input of samenwerking noodzakelijk is ter afsluiting van het project.
Het identificeren van de stappen die bij dit project betrokken. Leg ze in een logische volgorde, vanaf het begin van het project voor de voltooiing. Wanneer u klaar bent, nummeren. Als een stap kleinere, afzonderlijke stappen onder de belangrijkste is heeft, gebruikt u een overzichtsopmaak naar nummer en brief hen. Wanneer de client een reikwijdte van de werkzaamheden leest, kan zij verwijzen naar de nummering in plaats van te spiegelen door pagina's te vinden van de inhoud.
Maak een tijdlijn te vullen elke fase van het project. Sommige projecten betrokken meerdere betalingen voordat een nieuwe stap begint. Breken van het begin en einde van elke fase en uitleggen wanneer verwacht u de betaling om te beginnen met de volgende stap.
Schrijf de reikwijdte van de werkzaamheden zo duidelijk en bondig mogelijk. Een scope van werk dat is langdradig duurt langer om te lezen en wellicht moeilijker te begrijpen dan een eenvoudige. Als u opsommingstekens gebruikt, genummerde opsommingstekens gebruiken in plaats van grafische symbolen te maken verwijzen naar de punten gemakkelijker. Gebruik de actieve stem in plaats van passieve stem. Actieve stem helpt u schrijven meer in het bijzonder ook.
Vraag van een collega te herzien van de reikwijdte van de werkzaamheden voor de nalatigheden, spelling of grammaticafouten. Controleer eventuele toevoegingen of wijzigingen in de omvang van het werk verbeteren.