Mensen en bedrijven zijn aangaan van overeenkomsten tot het vermijden van geschillen en aan de verplichtingen van elke partij duidelijk uiteengezet. In een ideale wereld, zou de partijen het contract naar de letter volgen. In werkelijkheid ontstaan problemen. Als een partij is niet levend aan de verplichtingen van het contract, is die partij in inbreuk of schending van de overeenkomst. Een persoon kan vervolgen in het geval van een inbreuk, maar een rechtszaak is niet altijd nodig. Volgens juridische Zoom en Nolo Press biedt soms het verzenden van een bericht van schending van contract de schenden-partij genoeg stimulans om te blijven van de prestaties krachtens de overeenkomst.
Bepalen of de schending is "materiaal." Een schending is materieel indien het beïnvloedt de essentie van het contract. Volgens Nolo Press, kunt u het verzenden van bericht van schending voor elke overtreding maar rechtbanken zijn meestal meer bezig met materiële schending en u kan niet ontvangen veel remedie de rechtbanken moet u uiteindelijk over een niet-materiële schending vervolgen.
Scannen van het bestaande contract en controleren voor een "kennisgeving"-clausule. Deze clausule beschrijft hoe te leveren van mededelingen aan de partijen. Informatie zoals indeling (e-mail, telefoon of formele brief, bijvoorbeeld) en timing kan bevatten. Volg van het contract voorafgaande kennisgeving bepalingen.
Richt de brief aan de partij in strijd. Niet direct aan de agent of vertegenwoordiger van die partij. U wilt direct behandelen de besluitvormers.
De brief als volgt beginnen: "bericht nemen: je bent momenteel in strijd met onze contractuele overeenkomst aangegaan op [datum]."
Opgeven welke sectie van de overeenkomst de partij heeft overtreden en de lijst van specifieke feiten waaruit blijkt dat de partij in strijd met die sectie is.
Bieden een "genezen". Een remedie is een manier voor de partij om de overtreding vast te stellen. Bieden een periode om te genezen van de schending en verklaren dat verdere juridische stappen zullen worden genomen indien de partij nalaat om te genezen.
