Hoe schrijf je een standaard gebruiksprocedure

Een Standard Operating Procedure, of een "SOP," is een document met instructies over het uitvoeren van een taak. Het zorgt ervoor dat routine banen veilig en met inachtneming van de toepasselijke regelgeving krijgen uitgevoerd. U kunt een gezaghebbende Standard Operating Procedure schrijven door de volgende stappen.

  • Vraag de medewerkers met behulp van de SOP voor hun inbreng op hoe het werk moet worden uitgevoerd. Verwachten dat het document verschillende ontwerpen ondergaan voordat een definitief kan worden gegenereerd. Hebben de werknemers zelf de concepten voor aanvullende suggesties bekijken.

  • Een eerste ontwerp vast te stellen. Dit ontwerp moet in kaart te brengen alle noodzakelijke stappen in de procedure. Bepalen als enige grote stappen kunnen worden onderverdeeld in kleinere stappen. Maak een eenvoudige stroomschema om te dienen als een waardevolle eerste ontwerp.

  • Schrijf de eerste pagina, met inbegrip van een korte inleiding geven een overzicht van de gehele baan. Op deze manier werknemers die normaal gesproken lezen en uitvoeren van één stap tegelijk moeten het voorbeeld van de baan van start tot finish vóór begin.

  • Koptekst op de eerste pagina voor te bereiden. Het omvat de bedrijfsnaam en de eenheid bedrijfslogo, de documenttitel, de datum van creatie en specifieke documentnummer zoals toegewezen door document controle personeel. Ook een nummer gegenereerd door verandering controle.

  • Maak een tabel direct onder de kop getiteld, "Amendement History and goedkeuringen." Neemt u kolommen voor de datum van uitgifte van de SOP, beschrijving van de wijzigingen en handtekeningen voor de opdrachtgever SOP, departement manager en de manager van de controle van de kwaliteit. De beschrijving van de wijzigingen kort zou moeten samenvatten eventuele wijzigingen aangebracht in het SOP sinds haar oprichting. Elke herziening moet worden ondertekend door de initiatiefnemer.

  • Begin van de tweede pagina met het doel van de SOP. Omvatten de reikwijdte, de inhoud van het document, de definities van termen of afkortingen die worden gebruikt in de SOP, verantwoordelijkheden van het personeel betrokken bij de procedure en de verwijzingen naar documenten de SOP ingeroepen, zoals handel normen.

  • Tot slot de SOP met een beschrijving van de procedure in korte stappen. Gebruik eenvoudige taal en Vermijd beschrijven meerdere stappen in dezelfde zin. Zodra de taak heeft zijn gedetailleerd, datum van het document en hebben het ondertekend door de juiste regelgevende personeel. E-mail de SOP naar het document controle-afdeling en de manager die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de procedure.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een standaard gebruiksprocedure handleiding

Hoe schrijf je een standaard gebruiksprocedure handleiding

Een standaard gebruiksprocedure of SOP, is een document dat stapsgewijze instructies geeft over hoe om een taak te voltooien. Deze procedures een sleutelrol spelen in de bedrijfsresultaten, met richtlijnen over het uitvoeren van een taak, die verantw
Hoe schrijf je een standaard brief

Hoe schrijf je een standaard brief

Kredietverstrekkers gebruik standaard brieven als debiteuren niet voldoen aan hun verplichtingen van de terugbetaling. Meestal geven deze brieven debiteuren een laatste kans om te betalen wat zij verschuldigd bent. Om te schrijven een standaard brief
Hoe schrijf je een standaard CV

Hoe schrijf je een standaard CV

Gezien de concurrentie, is juiste focus en effectieve methodiek CV schriftelijk essentieel. Het doel van een Curriculum Vitae is te verwerven van een interview met de organisatie die u toepast op. Een CV is vereist in plaats van een CV wanneer u naar
Hoe schrijf je een klachtenbrief klant

Hoe schrijf je een klachtenbrief klant

Het is aan iedereen ten minste eenmaal gebeurd: U hebt winkelen gegaan en heb je een verschrikkelijke customer experience. Natuurlijk, je waarschijnlijk gaat vertel je vrienden alles over. Als u ervoor zorgen dat het niet weer gebeuren wilt, een van
Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
Hoe schrijf je een departementale verslag

Hoe schrijf je een departementale verslag

Een departementale verslag beschrijft in het algemeen de verworvenheden van de doelen en doelstellingen voor de rapportageperiode. Dit kan ook een account van financiële gegevens, de productieresultaten, de voorstellen en de projecties. Het bevat aan
Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag. Palmzondag, herdenkt de eerste zondag in Heilige Week Jezus triomfantelijke intocht in Jeruzalem kort voor zijn arrestatie en kruisiging. Terwijl hij reed in de stad op een ezel, mensen juichten zijn aankomst en l
Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Landing van een droombaan is nooit gemakkelijk. Als er een droombaan voor jou, zijn de kansen dat het is een droombaan voor anderen, ook. Het schrijven van een goede sollicitatie blijft het belangrijkste aspect van het solliciteren naar een baan. Zor
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een investering Contract

Hoe schrijf je een investering Contract

Het ontvangen van investeringen is een gelukkige tijd voor elk nieuw bedrijf. Het duurt meestal een heleboel werk te vinden van de juiste investeerder. Wanneer u dit doet, is het belangrijk om een contract voor investeringen die de belangen van alle
Hoe schrijf je een Business-eis

Hoe schrijf je een Business-eis

Het schrijven van dat een zakelijke eis moet u goed nadenken, stapsgewijs, wat u over te bent doen, die zal worden betrokken, en wie wat zal doen tijdens het productieproces. Dit artikel zal het voorbeeld van een toestandsdiagram gebruiken om te late
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Een verslag van de Rekenkamer is een document geschreven namens iemand die is schuldig bevonden aan het plegen van een misdaad, en het wordt ingediend vóór de veroordeling. Het doel ervan is achtergrondinformatie te verstrekken over de schuldige part
Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Of u een leerkracht, begeleider of gewoon een vriend van de familie bent, komt iedereen in aanmerking om te worden gevraagd om te schrijven een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan. Schrijven van een brief van aanbeveling kan gemakkelij