Op haar meest elementaire is een schriftelijk voorstel een mededeling die probeert te overtuigen van de lezer. Het doet dit door het aanbieden van iets nuttig in ruil voor iets in ruil. Het schrijven van dat een winnende voorstel is niet alleen een kwestie van inhoud, is het ook een kwestie van structuur en proces. Met andere woorden, als u zeg de juiste dingen in de juiste volgorde zul dan je een winnende voorstel op uw handen.
Denk na over uw executive samenvatting. Dit wordt door velen gezien als het één van de meest belangrijke onderdeel van een voorstel. Uw samenvatting moet vertellen het verhaal van uw voorstel in een beknopte en begrijpelijke wijze en door een leek begrijpelijk moet zijn. Om deze reden, wordt een beknopte samenvatting meestal geschreven laatst zodat geen belangrijke elementen van het voorstel zijn weggelaten.
Na ontvangst van een voorstel zullen veel mensen maken een besluit over het al dan niet het is de moeite waard lezing uitsluitend gebaseerd op wat er wordt gezegd in de executive summary, dus het is iets dat je over de rest van het voorstel-schrijfproces nadenken moet.
Het adres van de client en hun behoefte in heel uw voorstel. Dit brengt een boodschap van empathie en toont aan dat niet alleen voldoen aan de behoeften van hun bedrijf op de volgende wijze in uw voorstel u ook graag een gezamenlijke relatie met hen op te bouwen.
Uw begrip van de klant eis herhalen zodat het is duidelijk dat de voorgestelde oplossing zal voldoen aan de oorspronkelijke eisen.
Beschrijven hoe u zal voldoen aan hun eis. Dit moet zo gedetailleerd of op hoog niveau als nodig is.
Samenvatten bondig uw ervaring, die relevant is voor hoe u zal voldoen aan de eis van de cliënt. Hebt u verleden klanten die moet worden gebruikt als een verwijzing hebben afgesproken, dan staat wie ze zijn en hoe u hielp hen om hun doelen te bereiken.
Wijs het vorige onderzoek dat is verricht, ofwel door uzelf of door anderen, en uitgelegd hoe u dit zal gebruiken om te leveren op de wensen van de klant.
Enkele mijlpalen instellen Staat van de producten die u wilt verlenen aan de client en geen service-niveau doelstellingen met betrekking tot de termijnen voor de ommekeer.
Uw prijs om te voltooien van het werk zoals beschreven in het voorstel staat. Verdeel dit in zo veel detail als je kunt, en waar mogelijk, wordt uitgelegd hoe u aan uw prijs gekomen. Bijvoorbeeld als je laadt een forfaitair bedrag per woord vertaalde (P) voor een bepaald type vertaling en de klant heeft verklaard dat er een bepaald aantal woorden die moeten worden vertaald (Q) dan uitleggen dat uw prijs is gelijk aan P Q vermenigvuldigd.
Stel een opladen planning rond voltooiing van uw mijlpalen. Bijvoorbeeld, kon je staat dat de klant 100% van de vergoeding na succesvolle afronding van alle mijlpalen betaalt, of het kan 20 procent van de totale prijs na voltooiing van elke individuele mijlpaal (ervan uitgaande dat vijf mijlpalen).
Schrijf uw samenvatting. Vergeet niet dat de samenvatting het verhaal van uw aanbod op het gebied van de problemen, de prioriteiten en de eisen van de klant vertellen moet. Een overtuigende samenvatting zal zich richten op de doelstellingen van de klant en hoe ze zullen bereiken, niet over de bijzonderheden van de oplossing.
