Koren verheffen van een kerk en maken de mensen het gevoel van vreugde en genot op een zondag ochtend. Geen wonder dat een pastoor zo vaak is trots op zijn koor en realiseert hoe gezegend hij is dat zo'n fijne groep zangers. Vaak besluit de pastoor te zijn geluk te delen met andere kerken. Zo stuurt hij een uitnodiging voor een andere pastor samen met zijn kudde te komen horen zijn koor uit te voeren. Maar hoe moet hij het organiseren van deze uitnodiging, en wat moet het zeggen?
Wat die u nodig hebt
- Papier
- Printer
- PowerPoint
Start uw uitnodigingsbrief door beide invoering van jezelf, of door de geadresseerde eraan te herinneren wie je bent, met inbegrip van wanneer u vóór ontmoet. Geef uw formele religieuze titel en de naam van je congregatie. Als u bent goed op de hoogte met de andere pastoor, gaan naar de volgende stap en beste wensen onmiddellijk uit te breiden naar de pastoor en haar familie.
In de tweede alinea, vertellen de pastoor waarom u bent uitgenodigd zijn kerk te horen uw koor zingen. Als een hoffelijkheid, uiting geven aan hoeveel je hebt genoten van een voorafgaande dienst in zijn kerk en hoe heerlijk zijn eigen kerkkoor is.
In de derde alinea laat de pastoor weten dat je vereerd zou voelen als ze en haar congregatie bijgewoond uw kerk om te luisteren naar uw koor zingen, maar niet maken haar het gevoel verplicht. Zorg ervoor dat u de naam van uw kerk van tijd tot tijd in de brief vermelden.
In de laatste alinea, bevatten de naam van de gelegenheid, indien van toepassing, de datum, de dag van de week, de locatie en de tijd het evenement begint en eindigt. Vraag een RSVP en geven een deadline voor het doorsturen van het RSVP. In het volgende voorbeeld--"Please RSVP op of vóór 21 December." Een vroege datum van de reactie zal verzekeren dat u ontvangt de RSVP op tijd voor het koor repeteren en Pools zijn prestaties. Uitprinten van de oproepingsbrief van uw computer en zet deze neer in de mail.