Of het nu de kantoor kerstfeest, een collega's verjaardag, een jubileum gala of een andere sociale functie, moeten de uitnodigingen die u opnemen van alle belangrijke details over het evenement, en correct naar elke ontvanger worden aangepakt. Als je een uitnodiging namens uw bedrijf schrijven, moet uw uitnodiging schilderen van het bedrijf in een gunstig licht en weerspiegelen de stijl van de handtekening.
Aanpakken van de uitnodiging
Een groot deel van de uitnodiging is de gastenlijst-- en met zakelijke uitnodigingen, is het vooral belangrijk om alle relevante informatie correct. Verkeerde spelling van de naam van de cliënt van een belangrijke zakelijke onjuist of te bellen naar een man "Ms." zijn sociale faux pas dat die klant het bedrijf zou kunnen verliezen. Voordat u begint het aanpakken van de enveloppen en het schrijven van de uitnodiging groet, Bekijk de beoordelingen van informatie om ervoor te zorgen u het huidige adres en de juiste spelling van de naam van elke persoon. Hiervoor zou een beetje onderzoek, zoals de herziening van de clientbestanden of zelfs bellen kantoor van een klant een mailadres bevestigen.
Kies formele of informele
Kies een formele of een informele uitnodiging stijl, afhankelijk van het evenement. Vast voor een white-tie fundraiser, een meer formele stijl. Ga een beetje meer casual uit voor toevallige gebeurtenissen, zoals de barbecue bedrijf. Met formele uitnodigingen, spelt dingen waaronder datums, tijden, adressen en volledige namen--"de tweede November," bijvoorbeeld-- en gebruikt een formelere papiersoort.
"Mr.," "Mrs." en "Ms." voor mensen de namen, en formulering te gebruiken zoals "You are cordially invited te... "of"vragen wij uw aanwezigheid bij... "om aan te geven de formele aard van het evenement. Met een toevallige gebeurtenis noodzakelijk niet om uit de datums en tijden, maar als je bent het aanpakken van een zakelijke contactpersoon en nog steeds gebruiken "Meneer" of andere passende honorificste schrijven. Als de persoon welkom is om een gast meenemen, schrijven "Mr. John Smith en gast." [Van Emily Post etiquette gidsen] (http://www.emilypost.com/invitations) kan een nuttig middel zijn wanneer u meer begeleiding op hoe goed iemand nodig hebben.
Relevante informatie bevatten
Voor zakelijke uitnodigingen, omvatten een bedrijfslogo op de uitnodiging, evenals de namen van de Heerscharen ergens in de buurt van de top, zoals aanbevolen door de Etiquette geleerde. Andere belangrijke informatie bevat een Beschrijving van de gebeurtenis en het doel ervan. Natuurlijk, zult u moeten omvatten de datum, tijd en locatie--inclusief richtingen. Opnemen van speciale instructies de uitgenodigde landen wellicht, zoals wat aan slijtage of waar uw kantoor is in het gebouw, bijvoorbeeld. Voor formele gebeurtenissen waarvoor wellicht gasten maken reisarrangementen, sturen een "save de datum" zes tot acht maanden vooruit, en vervolgens de uitnodigingen verzenden zes tot acht weken van tevoren. Voor minder formele gebeurtenissen moeten twee tot vier weken prima.
Omvatten een RSVP-Opmerking
Om uw evenement goed te plannen, moet u weten hoeveel mensen zijn bijwonen. Om die reden is een RSVP een essentieel onderdeel van uw uitnodiging. Nadat u het hebt opgenomen alle relevante details, het geven van instructies voor hoe de persoon op de uitnodiging reageren kan. Bieden een aan uzelf geadresseerde envelop en een kaart waarmee gasten u een notitie via e-mail verzenden, of een e-mail adres of telefoon nummer geven. Maar jij, bieden ook een termijn die de persoon dient te reageren.