Hoe schrijf je een uitnodiging



Of het nu de kantoor kerstfeest, een collega's verjaardag, een jubileum gala of een andere sociale functie, moeten de uitnodigingen die u opnemen van alle belangrijke details over het evenement, en correct naar elke ontvanger worden aangepakt. Als je een uitnodiging namens uw bedrijf schrijven, moet uw uitnodiging schilderen van het bedrijf in een gunstig licht en weerspiegelen de stijl van de handtekening.

Aanpakken van de uitnodiging

  • Een groot deel van de uitnodiging is de gastenlijst-- en met zakelijke uitnodigingen, is het vooral belangrijk om alle relevante informatie correct. Verkeerde spelling van de naam van de cliënt van een belangrijke zakelijke onjuist of te bellen naar een man "Ms." zijn sociale faux pas dat die klant het bedrijf zou kunnen verliezen. Voordat u begint het aanpakken van de enveloppen en het schrijven van de uitnodiging groet, Bekijk de beoordelingen van informatie om ervoor te zorgen u het huidige adres en de juiste spelling van de naam van elke persoon. Hiervoor zou een beetje onderzoek, zoals de herziening van de clientbestanden of zelfs bellen kantoor van een klant een mailadres bevestigen.

Kies formele of informele

  • Kies een formele of een informele uitnodiging stijl, afhankelijk van het evenement. Vast voor een white-tie fundraiser, een meer formele stijl. Ga een beetje meer casual uit voor toevallige gebeurtenissen, zoals de barbecue bedrijf. Met formele uitnodigingen, spelt dingen waaronder datums, tijden, adressen en volledige namen--"de tweede November," bijvoorbeeld-- en gebruikt een formelere papiersoort.

    "Mr.," "Mrs." en "Ms." voor mensen de namen, en formulering te gebruiken zoals "You are cordially invited te... "of"vragen wij uw aanwezigheid bij... "om aan te geven de formele aard van het evenement. Met een toevallige gebeurtenis noodzakelijk niet om uit de datums en tijden, maar als je bent het aanpakken van een zakelijke contactpersoon en nog steeds gebruiken "Meneer" of andere passende honorificste schrijven. Als de persoon welkom is om een gast meenemen, schrijven "Mr. John Smith en gast." [Van Emily Post etiquette gidsen] (http://www.emilypost.com/invitations) kan een nuttig middel zijn wanneer u meer begeleiding op hoe goed iemand nodig hebben.

Relevante informatie bevatten

  • Voor zakelijke uitnodigingen, omvatten een bedrijfslogo op de uitnodiging, evenals de namen van de Heerscharen ergens in de buurt van de top, zoals aanbevolen door de Etiquette geleerde. Andere belangrijke informatie bevat een Beschrijving van de gebeurtenis en het doel ervan. Natuurlijk, zult u moeten omvatten de datum, tijd en locatie--inclusief richtingen. Opnemen van speciale instructies de uitgenodigde landen wellicht, zoals wat aan slijtage of waar uw kantoor is in het gebouw, bijvoorbeeld. Voor formele gebeurtenissen waarvoor wellicht gasten maken reisarrangementen, sturen een "save de datum" zes tot acht maanden vooruit, en vervolgens de uitnodigingen verzenden zes tot acht weken van tevoren. Voor minder formele gebeurtenissen moeten twee tot vier weken prima.

Omvatten een RSVP-Opmerking

  • Om uw evenement goed te plannen, moet u weten hoeveel mensen zijn bijwonen. Om die reden is een RSVP een essentieel onderdeel van uw uitnodiging. Nadat u het hebt opgenomen alle relevante details, het geven van instructies voor hoe de persoon op de uitnodiging reageren kan. Bieden een aan uzelf geadresseerde envelop en een kaart waarmee gasten u een notitie via e-mail verzenden, of een e-mail adres of telefoon nummer geven. Maar jij, bieden ook een termijn die de persoon dient te reageren.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een uitnodiging voor het feestje van Sleepover

Hoe schrijf je een uitnodiging voor het feestje van Sleepover

Een sleepover-partij is een plezierige gebeurtenis voor jongens of meisjes van alle leeftijden. Of u bent het hosten van een sleepover-feest voor een specifieke feest of zomaar vrienden samen te komen, is het relatief eenvoudig en betaalbaar om organ
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een feestzaal

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een feestzaal

Een banket is een bijeenkomst van mensen aan een speciaal diner voor het goede doel geld in te zamelen, of om te vieren van een belangrijke gebeurtenis. Banketten hebben vaak sprekers en, soms, presenteren mensen met speciale prijzen. Zodra u besliss
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een zakelijke Lunch

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een zakelijke Lunch

Met zo veel andere details bij te wonen om bij de planning van een zakelijke lunch, kan u worden zweten over de vraag hoe om te schrijven van de uitnodiging. Maar neem een keu van de papieren servet die u gebruiken kunt om te vegen het zweet van je v
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een bruiloft

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een bruiloft

Met bruiloften die van formele zaken voor honderden gasten tot casual, achtertuin plechtigheden variëren, is er geen uniforme aanpak aan het schrijven van een uitnodiging voor een bruiloft. Echter, ongeacht de aard van uw ceremonie, uw uitnodigingen
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een kerkkoor naar een andere kerk

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een kerkkoor naar een andere kerk

Koren verheffen van een kerk en maken de mensen het gevoel van vreugde en genot op een zondag ochtend. Geen wonder dat een pastoor zo vaak is trots op zijn koor en realiseert hoe gezegend hij is dat zo'n fijne groep zangers. Vaak besluit de pastoor t
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een Potluck

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een Potluck

Een potluck maaltijd kan whet uw eetlust als een feest bestaat uit gerechten zoals enchiladas, lasagne, curry, gekookte kool, stokbrood, chocolademousse en beignets lijkt een verleidelijk buffet. Hoewel de kerngedachte van een potluck is om te voorko
Hoe schrijf je een uitnodiging van na bruiloft ontbijt

Hoe schrijf je een uitnodiging van na bruiloft ontbijt

Als u van plan om te beginnen met de eerste dag van uw nieuw leven als een echtpaar omringd door vrienden en familie, overwegen kunt u een ontbijt na bruiloft plannen. Het is een geweldige manier om familie en vrienden die hebben gereisd vele mijlen
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een Business diner

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een Business diner

Net als een plaat van warme chocolade chip cookies en een mok warme chocolademelk verliezen sommige dingen uit de kindertijd nooit hun verleidelijke eenvoud. Dit is het geval met een zakelijke diner uitnodiging, die, net als partij uitnodigingen uit
Hoe schrijf je een uitnodiging voor het feestje van James Bond

Hoe schrijf je een uitnodiging voor het feestje van James Bond

Stijlvolle, geestig en gedurfd, James Bond maakt een kleurrijke partij gast, zijn handelsmerk wodka martini, shaken niet stirred nippen. Ian Flemings spion met de licentie om te doden verscheen voor het eerst in de 1953 roman "Casino Royale". Fa
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een klasse-reünie

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een klasse-reünie

U wilt inspireren klasgenoten terug te keren voor uw klasse reünie en de beste manier om te doen is om te bepalen wat verbindt uw klasgenoten, zoals humor, nostalgie, school trots of gebeurtenissen gebonden aan de reünie. Aangezien je als vrijwillige
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een zakelijke bijeenkomst

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een zakelijke bijeenkomst

De juiste mensen tonen tot kan uw zakelijke bijeenkomst maken of breken van de gebeurtenis. Wanneer u een uitnodiging voor een boeiende en professionele ambachtelijke, overtuigen u genodigden van het belang van de vergadering, de noodzaak voor hun aa
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een romantisch diner aan uw echtgenoot

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een romantisch diner aan uw echtgenoot

Een romantische rendez-vous met uw hubby kan wakkeren de passie in je huwelijk. U hoeft niet te wachten op hem om de leiding te nemen. Het is al twee of twintig jaar, uit te nodigen uw man een verrassing behandelen zal zeker bevestigen dat u de zorg
Hoe schrijf je een uitnodiging voor een bijeenkomst na een begrafenis

Hoe schrijf je een uitnodiging voor een bijeenkomst na een begrafenis

Een bijeenkomst na de begrafenis mogelijk een informele aangelegenheid waar een maaltijd wordt verricht voor de naaste familie en vrienden. Op andere momenten is er een formele Rouwdienst waar mensen over goede herinneringen aan de overledene herinne
Hoe schrijf je een uitnodiging tot verkozen ambtenaren

Hoe schrijf je een uitnodiging tot verkozen ambtenaren

Het schrijven van dat een uitnodiging voor een gekozen ambtenaar is vergelijkbaar met schrijven een uitnodiging aan iemand anders, behalve dat u opnemen van een paar extra details wilt, zodat hij of bepalen kan ter voorbereiding van eventuele opmerki