Hier vindt u een verscheidenheid van persoonlijkheidstypes op bijna elke werkplek. In veel gevallen deze persoonlijkheden elkaar aanvullen en helpen de klus te klaren effectief en efficiënt. Kunnen zich echter problemen voordoen als persoonlijkheden botsen, escaleren tot een argument.
Of u bent direct betrokken bij het argument of een getuige, kan u worden gevraagd een verklaring om erover te schrijven. Als voor deze uitdaging, is het noodzakelijk om een professionele brief die vervoert dat u een geloofwaardig en verantwoordelijk werknemer bent te schrijven. Deze brief kan gaan in de record van uw vaste werknemer en is een directe reflectie van u.
De situatie beoordelen
Notities over alles wat relevant is voor het specifieke incident. Document de namen en functies van alle betrokkenen, waarom u denkt dat het conflict begon, de progressie van evenementen, elke dialoog die werd uitgewisseld, de datum en tijd, enzovoort. Zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk zijn. Laat adviezen uit deze nota's en vertrouwen alleen op de feiten.
Begin uw formele brief
Afhankelijk van uw werkplek de protocol, zou kunnen deze brief worden een deel van uw vaste werknemer-record. U moet houden het professionele. Dit begint met het typen van de datum, een regel overslaan en typ de naam van uw supervisor, titel, bedrijfsnaam en het adres van het bedrijf. Slaat een regel over.
Richt uw brief
Type "geachte mevrouw/heer (naam):" om je baas of de HR te richten professionele u schrijft de verklaring. Een regel overslaan.
De hoofdtekst van uw brief schrijven
Leg uw supervisor of HR professional die u schrijft om aan te pakken argument onder specifieke collega's. Communiceren of je direct betrokken zijn of een getuige was. Huidige relevante gegevens, met inbegrip van de feiten in de notities die u eerder noteerde. Som van alle van deze in één tot drie leden, te beginnen met de belangrijkste feiten en vervolgens verder te gaan met de minder belangrijke feiten. Houd uw mening eruit en niet vallen, beschuldigen of negatief spreken van de collega's.
De conclusie van uw brief schrijven
Geven een eindevaluatie van het incident en een mogelijke resolutie, evenals uw bereidheid om te helpen de situatie uit te leggen.
Uw brief ondertekenen
Ondertekenen van uw brief met "Oprecht" of een andere professionele begroeting, drie lijnen overslaan en typ uw naam en de titel. De brief ondertekenen nadat het is afgedrukt.
Omvatten van de relevante materialen
Hebt u alle relevante e-mails of andere materialen die rechtstreeks verband met het argument houden, kunt u deze opnemen met uw verklaring.