Hoe schrijf je een verslag of een driemaandelijks verslag

Voortgangsverslagen zijn duidelijk, met een meer formulaire ontwerp dan die van de kwartaalverslagen. De laatste variëren in hun indeling van business to business en instelling naar instelling. Echter de volgende fundamentele richtlijnen gelden voor beide: zich bewust van uw doelgroep en wat ze verwachten te vinden in het verslag en houden uw schrijven duidelijk en beknopt, met een ernstige, no-nonsense Toon en een nauwkeurige, open en betrouwbare stijl zijn.



Wat die u nodig hebt

  • Gegevens en informatie moet worden opgenomen
  • Een goede tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word

Stap 1

Gebruik traditionele memo formaat voor zowel de vooruitgang en de driemaandelijkse verslag. Beginnen met de datum, de naam en de positie van de persoon aan wie het verslag zal gaan, uw naam en positie en een duidelijke, beknopte onderwerpregel. Bijvoorbeeld, de onderwerpregel voor een voortgangsverslag worden "Voortgang van het Project van de integratie van gegevens." De onderwerpregel voor een kwartaalrapport vaak minder specifiek en gewoon is zegt iets als "Kwartaalverslag voor gegevens-afdeling, derde kwartaal 2010." Als het kwartaalverslag een van de vele gonna van dezelfde persoon is, zorg ervoor dat u weet de exacte indeling die de persoon verwacht. De lezer moet snel verteerbaar die alle binnenkomende gegevens en zal verwachten te vinden van specifieke soorten informatie in dezelfde plaats in elk rapport.


Stap 2

Voor een voortgangsverslag, openen met een overzicht van de vooruitgang, zoals "het integratieproject van gegevens verloopt op schema en onder het budget." Als u op zoek zijn naar iets specifieks--hulp van een andere medewerker of afdeling, lijst extra middelen, etc.--onmiddellijk om er zeker van te zijn dat het is niet over het hoofd gezien door de lezer. Open het kwartaalverslag op een vergelijkbare manier door het samenvatten van de gegevens in het rapport.


Stap 3

Detail van het project achtergrond, die worden opgenomen met de samenvatting van de vooruitgang, kan als u wenst, door snel details samen te vatten en met een beschrijving van het doel en de tijdlijn. In het kader van het kwartaalverslag, kunt u de vorderingen sinds het laatste verslag, opnemen accounting voor zowel de goede als de slechte. Houd in gedachten dat u wilt open en eerlijk.


Stap 4

Geef in het voortgangsverslag alle voltooide werk en gebruik actiewerkwoorden om te benadrukken dat degenen die werkzaam zijn op het project bedrijvig zijn geweest. U kunt ook het opnemen van specifieke datums wanneer realisatiefases van het project werden voltooid of wanneer deel ervan werd actief online gegaan of wat is het doel. Op dit punt beginnen in het kwartaalverslag en binnen de juiste indeling, waarin de vooruitgang die is geboekt. Lijst met problemen die opgelost moeten worden.


Stap 5

Informatie verstrekken in een voortgangsverslag van alle problemen die je worden geconfronteerd, strategieën voor het oplossen van hen en een tijdlijn voor hun resolutie of verklaring voor waarom het probleem loopt.


Stap 6

Lay-out het werkschema in het voortgangsverslag, samen met de prestaties die u in de komende tijdsinterval verwacht. U kunt laten teruglopen van het verslag met een evaluatie van het project en wat er tot nu toe is bereikt. Voorspelling komende kansen en uitdagingen samen met verwachte resultaten en belangrijke activiteiten in het kwartaalverslag. Misschien eindigen met een verzoek om opmerkingen, feedback en ideeën.


Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een driemaandelijks verslag

Hoe schrijf je een driemaandelijks verslag

Het schrijven van een driemaandelijks verslag biedt een update over een specifiek project of programma om de drie maanden. Driemaandelijkse verslagen moeten beknopte en elke zin moet bijdragen tot een goed begrip van de vooruitgang en moeilijkheden e
Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Een verslag van de Rekenkamer is een document geschreven namens iemand die is schuldig bevonden aan het plegen van een misdaad, en het wordt ingediend vóór de veroordeling. Het doel ervan is achtergrondinformatie te verstrekken over de schuldige part
Hoe schrijf je een beurs-verslag

Hoe schrijf je een beurs-verslag

In dit artikel leert u de belangrijkste onderdelen van een verslag van de beurs, waar bijgewerkte dagelijkse informatie kunt vinden en hoe schrijf je een informatieve beurs-verslag.Stock Market IndexesOm te schrijven een goede aandelenmarkt verslag,
Hoe schrijf je een departementale verslag

Hoe schrijf je een departementale verslag

Een departementale verslag beschrijft in het algemeen de verworvenheden van de doelen en doelstellingen voor de rapportageperiode. Dit kan ook een account van financiële gegevens, de productieresultaten, de voorstellen en de projecties. Het bevat aan
Hoe schrijf je een rapport van toetreding

Hoe schrijf je een rapport van toetreding

Starten van een nieuwe baan kan zo frustrerend als het zoeken naar banen, maar er zijn manieren om te maken met het aanvaarden van een baan minder stressvol. Nadat een werkgever heeft u formeel aanvaard aan het bedrijf, moet u een aanvaarding brief s
Hoe schrijf je een medisch rapport

Hoe schrijf je een medisch rapport

Hoe schrijf je een medisch rapport. Er zijn veel verschillende soorten medische verslagen, geschreven voor verschillende redenen. Als u in de gezondheidszorg werkt, moet u vaak medische rapporten schrijven. Ook kunt u te weten hoe te schrijven van ee
Hoe schrijf je een Children's Book Review

Hoe schrijf je een Children's Book Review

Het schrijven van reviews van kinderboeken kan een heleboel plezier. Als u genoeg doen, en doen het goed, kunt u zelfs veranderen in een bron van inkomsten. Echter niet laat het feit dat kinderen boeken kort zijn en vol foto's van de dwaas u: duurt h
Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag. Palmzondag, herdenkt de eerste zondag in Heilige Week Jezus triomfantelijke intocht in Jeruzalem kort voor zijn arrestatie en kruisiging. Terwijl hij reed in de stad op een ezel, mensen juichten zijn aankomst en l
Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Landing van een droombaan is nooit gemakkelijk. Als er een droombaan voor jou, zijn de kansen dat het is een droombaan voor anderen, ook. Het schrijven van een goede sollicitatie blijft het belangrijkste aspect van het solliciteren naar een baan. Zor
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een investering Contract

Hoe schrijf je een investering Contract

Het ontvangen van investeringen is een gelukkige tijd voor elk nieuw bedrijf. Het duurt meestal een heleboel werk te vinden van de juiste investeerder. Wanneer u dit doet, is het belangrijk om een contract voor investeringen die de belangen van alle
Hoe schrijf je een Business-eis

Hoe schrijf je een Business-eis

Het schrijven van dat een zakelijke eis moet u goed nadenken, stapsgewijs, wat u over te bent doen, die zal worden betrokken, en wie wat zal doen tijdens het productieproces. Dit artikel zal het voorbeeld van een toestandsdiagram gebruiken om te late
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Of u een leerkracht, begeleider of gewoon een vriend van de familie bent, komt iedereen in aanmerking om te worden gevraagd om te schrijven een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan. Schrijven van een brief van aanbeveling kan gemakkelij
Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst. Terwijl een handdruk de meeste aanbiedingen die u met gerenommeerde zakenmensen verzegelen kan maakt, het kan nooit kwaad om een overeenkomst termen op schrift gesteld. Opstellen van een eenvoudige barter overe