Aanvragen van geld voor een persoon of organisatie kan voelen zich ongemakkelijk, maar het is een noodzaak voor vele non-profitorganisaties of startende ondernemingen. Begunstigers van uw Gemeenschap ontvangen vele aanvragen voor sponsoring, zodat uw schriftelijk verzoek beknopte, nog informatief. Wanneer u duidelijk de waardigheid van uw zaak en de voordelen de weldoener maken, ontwikkelen u een partnerschap dat over en weer kan worden ingeroepen.
Wat die u nodig hebt
- Informatie over potentiële weldoeners
- Naam van de persoon die verantwoordelijk is voor donaties
- Zakelijk briefhoofd
- Gebeurtenis of behoefte informatie
Weet de bedrijfsfilosofie of huidige lijst van donaties en sponsoring zodat u zien waar uw project er kunt in passen.
![]()
Gebruik bedrijfsbriefpapier voor uw aanvraag. Wanneer u bedrijfsbriefpapier gebruikt, tonen u hebt de autoriteit om te vragen een donatie en dat het verzoek legitiem is.
![]()
Uw schriftelijke aanvraag richten aan de persoon die verantwoordelijk is voor sponsoring en donaties.
![]()
De brief goed opmaken. Formele brief indeling vereist dat u uw adres in de rechter hoek, met het doeladres eronder op de linker kant schrijven. Schrijf de datum daaronder, aan de rechterkant. Onder de datum, aan de linker kant, schrijf een formele begroeting.
Blijken te zijn. Begin uw brief met een zin of twee over wie je bent en wat u aanvraagt. Bijvoorbeeld, "mijn naam is Jane Doe en ik schrijf u namens Children's Home vereniging."
Uw bedrijf of persoonlijke betrokkenheid in de Gemeenschap, alsmede uw filosofie wordt uitgelegd. Bijvoorbeeld, "CHA heeft gediend kinderen in nood in de Memphis-gebied meer dan 25 jaar en streeft naar een aanwezigheid in deze Gemeenschap in de toekomst wordt."
Aangeven hoe het bedrijf dat u bent het opvragen van geld uit zich verhoudt tot uw eigen bedrijf. Bijvoorbeeld, "CHA heeft gezien hoe Mike's Bike Shop heeft aangemoedigd kinderen naar meer fysiek actief geworden en genieten van het buiten hulpbronnen in het gebied."
Het bedrijf of de persoon het vitale informatie geeft over uw evenement, zoals dag, datum, tijd en doel. Bijvoorbeeld, zien"als we hier op CHA planning voor onze jaarlijkse walkathon begint, wij kunnen er een kans voor onze organisaties om samen te werken. Net als bij elk jaar wordt ons evenement gehouden op ____."
![]()
Vragen voor een bepaalde hoeveelheid geld of donatie. "Dit jaar, vragen wij uw betrokkenheid bij dit evenement een succes te maken. Een donatie van $200,00 of sponsoring van een team zou ons helpen blijven dienen de jeugd van onze omgeving."
![]()
Vertel het bedrijf of de persoon hoe het partnerschap hem zal profiteren. Bijvoorbeeld, "In ruil, wij zullen uw naam op onze informatieve brochures afdrukken en lijst u als een van onze sponsors op onze T-shirts. Als u ons voorzien van een reclamebanner voor uw bedrijf, zou wij gelukkig om weer te geven dat de gebeurtenis ook."
![]()
Een deadline toevoegen zodat u uw planning blijven kunt. Controleer uw verzoek ten minste zes maanden vóór het evenement mogelijk te maken voor budgettering en afdrukken van termijnen en omvatten een datum die het bedrijf op uw aanvraag zal reageren. Geef ze een minimum van twee weken om te reageren.
Verplichten tot een follow-up call van de telefoon. Laat de contact persoon weet dat u wenst te noemen met meer informatie en om te bespreken van het partnerschap.
Einde van de brief met een beleefd en optimistisch "Ik kijk uit naar de samenwerking met u in de toekomst" en meld u met uw naam en de titel.
- Gebruik networking vaardigheden krijgen de namen van contactpersonen te zoeken an "in" met het bedrijf. Als je kunt zeggen, "Lisa Anderson gaf me uw naam", zegt u hebt iemand vouching voor u en uw verzoek krijgt een meer serieuze blik.
- Beperk jezelf niet. Een specifiek verzoek, maar laat ruimte voor een tegenbod van het bedrijf. Bijvoorbeeld, als u om geld uit een restaurant vraagt, openstaan voor cadeaubonnen of koopwaar te verloten in plaats daarvan ontvangen.
