Een wekelijks verslag kan bedrijven werknemer voortgang op alle niveaus. Entry-level werknemers kunnen dienen wekelijkse rapporten aan hun toezichthouders, en middenkader leidinggevenden kunnen informeren over wekelijkse prestaties. Wekelijkse rapporten helpen projecten blijven op schema en medewerkers volledige vereiste taken. Daarnaast, helpen wekelijkse rapporten toezichthouders wanneer het tijd is voor prestatiebeoordelingen omdat zij een werknemer prestaties document.
Omvatten de kop. Uw post moet bevatten de woorden "Per rapport," de naam van de werknemer en de datum van het verslag minimaal. Andere items te overwegen in de rubriek zijn naam van uw supervisor of uw team (zoals 'Sales Team').
Schrijf een korte samenvatting. Deze sectie voorafgegaan door het opschrift "Samenvatting", en omvatten een paar zinnen samen te vatten van uw werk voor de week. Deze samenvatting geeft uw supervisor een algemeen overzicht van uw taken voor de week.
Taken van de lijst bereikt. Markeer het werk dat u tijdens de week onder de "prestaties verricht" rubriek. Hier kunt u het opnemen van alle belangrijke bijeenkomsten heeft plaats of beslissingen die u hebt aangebracht. Bijvoorbeeld, als je een professionele public-relations, zou u wilt opnemen van het aantal persberichten die u verdeeld voor de week en de media-aandacht die uw klanten ontvangen. Focus op prestaties die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen of verplaatsen van een project naar voltooiing.
Taken in uitvoering wordt uitgelegd. Laat weten welke taken u nog bezig bent met je begeleider. Omvatten hoeveel van de taak is voltooid, zoals 50 procent, en de verwachte einddatum lijst. Als er een deadline voor de taak, omvatten op die datum, en aangeven of u zal zitten kundig voor de taak af te ronden.
Identificeren van volgende week doelen. Uw doelstellingen voor de volgende week moeten items zijn opgenomen die u opgeeft in de sectie "In Progress". Welke eventuele vergaderingen of evenementen gepland voor de volgende week ook.
- Uw wekelijks verslag kort houden — niet meer dan een pagina of twee in de lengte.
- Lijsten met opsommingstekens gebruiken wanneer u kunt. Deze indeling is makkelijker voor je begeleider kan worden gelezen dan lange alinea's.