Het bijhouden van werknemers verblijfplaats blijft een belangrijke verantwoordelijkheid voor de vertegenwoordiger van alle menselijke hulpbronnen. Maak een "werknemer afwezigheid verslag formulier" en alle medewerkers vraagt tijd af te leggen een personele middelen vereisen. Hebben uw advocaat Controleer het formulier voor de naleving van de arbeidswetten staat en plaatst het "werknemer afwezigheid aangifteformulier" in de materialen die u aan nieuwe aanwervingen verstrekt.
Open een nieuw document dat in een tekstverwerkingsprogramma. Hiermee centreert u de titel "Werknemer afwezigheid aangifteformulier" aan de bovenkant. Het document identificeren nummer, indien van toepassing, en dat het document behoort tot de human resources afdeling.
Het bedrijfsbeleid voor het toestaan van toegelaten afwezigheden aan werknemers wordt uitgelegd. Verwijzen naar de pagina in het handboek van de werknemer waar werknemers het beleid kunnen vinden. Let op werknemers dat ze moeten eerst toestemming van hun onmiddellijke toezichthouders alvorens het "werknemer afwezigheid aangifteformulier" aan de human resources afdeling.
Voeg een of twee zinnen geven aanwijzingen voor het invullen van het formulier. Werknemers te drukken duidelijk adviseren. Vereisen van medewerkers om te voltooien van elke sectie van het formulier.
Begin van de hoofdtekst van het formulier met een gedeelte getiteld "De contactgegevens van de werknemer." Regels voor naam, departement van de van de werknemer, supervisor en datum van het invullen van het formulier toevoegen.
Meerdere regels overslaan en beginnen met een andere sectie getiteld "Afwezigheid informatie." Verzoek de specifieke datums van de afwezigheid. Vraag de medewerkers te verklaren de reden van de afwezigheid.
Een sectie opnemen voor "Departement rapportage informatie." Eisen dat werknemers aan staat of of niet zij hun toezichthouders van de geplande afwezigheid hebben meegedeeld.
Vul het formulier in met een afdeling genaamd "Autorisatie informatie." Handtekeninglijnen toevoegen voor de werknemer en werknemer toezichthouder. Verzoeken dat zowel hun handtekening datum. Instrueer de werknemer vraagt de afwezigheid aan een oorspronkelijke formulier indienen bij human resources en één exemplaar reserveren voor zichzelf.
