Uw medewerkers vertellen dat u net ontslagen van hun collega kan voelen zich ongemakkelijk, maar het is beter dan zwijgen. De dienst voor de arbeidsvoorziening van West geluid beroepsbevolking adviseert dat stilte brandstoffen de geruchtenmolen en laat andere medewerkers zich het ongerust maken hun eigen werk op de regel zijn. Managementconsultant Alison Green merkt op dat stilte laat ook gissen hoe de beëindiging van invloed op hun eigen medewerkers werken. Een eenvoudige, overzichtelijke aankondiging verzorgen daarvan.
De feiten geven
Het eerste ding om te vertellen uw personeel is dat "Fred werkt niet meer hier." Ga dan op om te bespreken hoe dit van invloed is op hen. Werknemers zullen willen weten of u bent het inhuren van een vervanging of als de positie samen met hem verdwenen. Ze zal ook willen weten wie neemt over de overleden werknemer projecten, die neemt zijn werklast en hoelang voordat zijn vervanger overneemt. Als u niet van plan bent meer arbeidskrachten veranderingen, kan daarmee uw personeel over zijn toekomst verzekeren.
Niet zeggen teveel
U hoeft niet verder ingaan op details over waarom je fired iemand--enkel iedereen laten weten hij werkt niet meer hier. Iets zou meer terugkomen en pijn doen. Aankondiging dat de werknemer vanwege de gezondheidsproblemen verliet, bijvoorbeeld, kan medische privacywetten schenden. Het advocatenkantoor Frost Brown Todd zegt onnauwkeurige verklaringen over de werknemer, of verklaringen die gemakkelijk verkeerd worden geïnterpreteerd, zou de gronden voor een rechtszaak wegens laster. Een verklaring dat u Fred wenst de beste in zijn toekomstige carrière is veilig, zelfs als het onoprecht.
Timing van de aankondiging
Hoe eerder u de aankondiging, de minder kans geruchten te bloeien. Als de werknemer de verlaten met een chip op zijn schouder, Green zegt, uw personeel moeten worden vertelde meteen dat hij niet langer toegestaan in het gebouw. Buiten dat, Business Management Daily zegt, u kunt opslaan van uw ex-werknemer ongemak door hem te laten duidelijk uit zijn Bureau rustig voor uw andere stafleden weet dat hij wordt ontslagen.
Kiezen van de opmaak
Voor een klein bedrijf zegt West geluid beroepsbevolking dat een eenvoudige face-to-face aankondiging tijdens een bijeenkomst is vaak het beste. Hebt u in kennis te stellen van een grotere groep, kan e-mail meer effectief zijn. Dezelfde principes gelden hoe dan ook: kondigen het vertrek, verklaren van het effect en niet te veel zeggen. Ron Ashkenas schrijft in de Harvard Business Review dat u moet aandacht besteden aan uw team de reacties en vragen na de aankondiging. Dan heb je voor het omleiden van hun aandacht weer aan het werk.
