Een zakelijke aanvraag brief kan een effectieve manier om een betaling te vragen, offertes of ramingen zoeken of informatie vragen. Professioneel geschreven brieven zijn specifieke, gedetailleerde en to-the-point. Zij bieden ook alle informatie die de ontvanger moet voldoen aan het verzoek op een tijdige en nauwkeurige wijze.
Professionele opmaak en taal gebruiken
Een zakelijke aanvraag brief moet worden geschreven op bedrijfsbriefpapier en afkomstig zijn van de persoon of dienst die het verzoek indient. Bijvoorbeeld, moet een brief naar een potentiële baan kandidaat meer informatie aanvragen komen van de menselijke hulpbronnen of hurende manager, terwijl een brief van de aanvraag vraagt om productmonsters moet afkomstig zijn uit de inkoop afdeling toezichthouder. Volg traditionele zakelijke brief opmaak en gebruik van formele taal over te brengen van een professioneel imago. Bijvoorbeeld, "Dear Ms. Smith."
Krijgen tot het punt
Schrijf een opening die de lezer wat vertelt moet u rechts af de vleermuis. Bijvoorbeeld, "uw account is 90 dagen achterstallig en onmiddellijke actie vereist" of "je CV is indrukwekkend en ik zou graag zien van brieven van aanbeveling, alsmede uw transcripten college." Maak niet de ontvangende wade door overbodige informatie om naar uw punt.
Wees specifiek
Verstrekken alle informatie die de ontvanger nodig heeft om te voldoen aan uw verzoek, zoals koop referentie of rekeningnummers of kopieën van contracten of beleid. Referentie bijlagen of bijlagen in de hoofdtekst van uw brief. Bijvoorbeeld, is "zoals u in de bijgevoegde kopie van onze oorspronkelijke overeenkomst zien zult, levering van het product gepland voor de eerste maandag van elke maand. Dit is een verzoek te veranderen die datum naar de derde maandag van elke maand."
Uw verzoek
Detail precies wat u wilt gebeuren dus er geen ruimte voor misverstand van de ontvanger is. Bijvoorbeeld, "uw factuur moet betaald worden volledige 2015 juni 15, of we zullen worden gedwongen om te stoppen met uw service." Maak het gemakkelijk na te leven door een voorgeadresseerde gestempeld envelop, een link naar de pagina van de opties van betaling van de website van uw bedrijf, een adresetiket of uw volledige e-mailadres.
E-mail verzoek Letters
Terwijl de dezelfde fundamentele aanpak is van toepassing op zowel e-mail als brievenbuspost brieven, zijn er een paar verschillen te merken. Gebruik uw bedrijfslogo en de elektronische handtekening en het onderhoud van alle andere formele zakelijke brief schrijven formaliteiten. Ook vragen om een retourontvangst om te controleren of dat de geadresseerde uw correspondentie heeft ontvangen.
Bijhouden
Het afdrukken van een kopie van uw brieven van de aanvraag voor uw eigen referentie. Dit is vooral belangrijk als u zijn het schrijven van brieven van de collectie. In het geval van een schuld moet worden overgedragen aan een incassobureau of advocaat, hebt u een papieren spoor die aangeeft wat je hebt gedaan voor het verzamelen van de schuld tot nu toe.