Hoe schrijf je een zakelijke aanvraag brief



Een zakelijke aanvraag brief kan een effectieve manier om een betaling te vragen, offertes of ramingen zoeken of informatie vragen. Professioneel geschreven brieven zijn specifieke, gedetailleerde en to-the-point. Zij bieden ook alle informatie die de ontvanger moet voldoen aan het verzoek op een tijdige en nauwkeurige wijze.

Professionele opmaak en taal gebruiken

  • Een zakelijke aanvraag brief moet worden geschreven op bedrijfsbriefpapier en afkomstig zijn van de persoon of dienst die het verzoek indient. Bijvoorbeeld, moet een brief naar een potentiële baan kandidaat meer informatie aanvragen komen van de menselijke hulpbronnen of hurende manager, terwijl een brief van de aanvraag vraagt om productmonsters moet afkomstig zijn uit de inkoop afdeling toezichthouder. Volg traditionele zakelijke brief opmaak en gebruik van formele taal over te brengen van een professioneel imago. Bijvoorbeeld, "Dear Ms. Smith."

Krijgen tot het punt

  • Schrijf een opening die de lezer wat vertelt moet u rechts af de vleermuis. Bijvoorbeeld, "uw account is 90 dagen achterstallig en onmiddellijke actie vereist" of "je CV is indrukwekkend en ik zou graag zien van brieven van aanbeveling, alsmede uw transcripten college." Maak niet de ontvangende wade door overbodige informatie om naar uw punt.

Wees specifiek

  • Verstrekken alle informatie die de ontvanger nodig heeft om te voldoen aan uw verzoek, zoals koop referentie of rekeningnummers of kopieën van contracten of beleid. Referentie bijlagen of bijlagen in de hoofdtekst van uw brief. Bijvoorbeeld, is "zoals u in de bijgevoegde kopie van onze oorspronkelijke overeenkomst zien zult, levering van het product gepland voor de eerste maandag van elke maand. Dit is een verzoek te veranderen die datum naar de derde maandag van elke maand."

Uw verzoek

  • Detail precies wat u wilt gebeuren dus er geen ruimte voor misverstand van de ontvanger is. Bijvoorbeeld, "uw factuur moet betaald worden volledige 2015 juni 15, of we zullen worden gedwongen om te stoppen met uw service." Maak het gemakkelijk na te leven door een voorgeadresseerde gestempeld envelop, een link naar de pagina van de opties van betaling van de website van uw bedrijf, een adresetiket of uw volledige e-mailadres.

E-mail verzoek Letters

  • Terwijl de dezelfde fundamentele aanpak is van toepassing op zowel e-mail als brievenbuspost brieven, zijn er een paar verschillen te merken. Gebruik uw bedrijfslogo en de elektronische handtekening en het onderhoud van alle andere formele zakelijke brief schrijven formaliteiten. Ook vragen om een retourontvangst om te controleren of dat de geadresseerde uw correspondentie heeft ontvangen.

Bijhouden

  • Het afdrukken van een kopie van uw brieven van de aanvraag voor uw eigen referentie. Dit is vooral belangrijk als u zijn het schrijven van brieven van de collectie. In het geval van een schuld moet worden overgedragen aan een incassobureau of advocaat, hebt u een papieren spoor die aangeeft wat je hebt gedaan voor het verzamelen van de schuld tot nu toe.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een zakelijke verhuizing brief

Hoe schrijf je een zakelijke verhuizing brief

Wanneer u uw bedrijf verhuizen, is het belangrijk om uw klanten, leveranciers en zakenpartners, wanneer u evolueren, en waarom. Door het schrijven van een zakelijke verhuizing brief, neemt u de tijd om uw zakelijke contactpersonen en klantenbestand t
Hoe schrijf je een zakelijke antwoord brief

Hoe schrijf je een zakelijke antwoord brief

Zelfs in een tijdperk van e-mail en het texting hebben hard-copy business letters hun plaats. Verschuiven van digitale naar harde-kopieermodus een uitdaging kan zijn: een e-mail casual kan klinken, maar een geschreven brief vereist een zekere mate va
Hoe schrijf je een zakelijke verhuizing brief aan leveranciers

Hoe schrijf je een zakelijke verhuizing brief aan leveranciers

Een bedrijf te verplaatsen naar een nieuwe locatie of echte of virtuele niet hoeft te worden van de nachtmerrie klinkt het. Alles draait om communicatie met leveranciers, klanten en aandeelhouders te houden. Hieronder zijn een aantal dingen bij het i
Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
Hoe schrijf je een zakelijke brief start-up blad

Hoe schrijf je een zakelijke brief start-up blad

Een ondernemingsplan helpt ondernemers en investeerders te visualiseren van een bedrijf op papier lang voordat de werkelijke onderneming wordt geopend. Het plan geeft uw doelstellingen, de kosten, de verwachtingen, de onderzoek en de potentiële winst
Hoe schrijf je een zakelijke brief aanvechting van een lading

Hoe schrijf je een zakelijke brief aanvechting van een lading

Wanneer u een rekeningafschriften worden vermeld voor de kosten die u hebt aangebracht ontvangt, is het belangrijk om de samenvatting voor nauwkeurigheid zo spoedig mogelijk. De mogelijkheid bestaat dat een bedrag kan worden ingevoerd in de fout, gra
Hoe schrijf je een zakelijke brief van verontschuldiging

Hoe schrijf je een zakelijke brief van verontschuldiging

Iedereen moet zeggen de woorden, "I 'm sorry" ten minste eenmaal in een relatie met een andere persoon. Zakelijke relaties zijn niet anders. De manier waarop de verontschuldiging wordt geleverd kan vaak maken of breken een fragiele zakelijke rel
Hoe schrijf je een zakelijke brief van lof

Hoe schrijf je een zakelijke brief van lof

Vrijwel iedereen waardeert ontvangende lof, of het nu van een vriend of familie lid, een toezichthouder of een collega-werknemer. Toont de acties opgemerkt en dient als aanmoediging om te blijven doen een goede baan in het bedrijfsleven, erkenning vo
Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor de Bank

Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor de Bank

Een zakelijk voorstel, ook bekend als een businessplan, is noodzakelijk bij het aanvragen van een klein bedrijf lening bij een bank. Het voorstel moet uitleggen wat uw bedrijf doet, de ervaring van beheer en een concreet plan met onvoorziene omstandi
Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Hoe schrijf je een karakter referentie brief

Als u heb gevraagd om een karakter referentie brief schrijven, vraag jezelf als je het onderwerp goed genoeg weet om te schrijven deze een belangrijke getuigenis. Karakter referentie letters vergroten verhuur toepassingen, rechtsgedingen, kind bewari
Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor managementopleidingen

Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor managementopleidingen

Een zakelijk voorstel beoogt te overtuigen iemand dat uw suggestie haar beste belang dient. In managementopleidingen, u moet overtuigen van uw supervisor of de afdeling Personeelszaken, die ook uw opleiding financiering zal het bedrijf profiteren. Be
Hoe schrijf je een vrijwilliger verwijzing brief

Hoe schrijf je een vrijwilliger verwijzing brief

Een verwijzing brief schrijven voor vrijwilliger moeilijk kan zijn. U wilt voorkomen dat de cliches, maar inzicht geven in de persoon. Pub Med centrale geeft het voorbeeld van een "fantasie letter" die de all-ook gemeenschappelijke referentie di
Hoe schrijf je een aankoop bod brief

Hoe schrijf je een aankoop bod brief

Een aankoop bod brief te schrijven, kunt u een maar winnen, maar moet u alle aspecten van de brief eerst plannen. Een aankoop bod verschilt van een voorstel, omdat het voorstel gepaard gaat met de gunning geschiedt na onderhandelingen met een bedrijf
Hoe schrijf je een Follow-Up brief

Hoe schrijf je een Follow-Up brief

Als u een brief van onderzoek hebben verzonden, wil iemand voor hun bedrijf, of ingediend een sollicitatiebrief en CV naar aanleiding van een beschikbaar positie, kunt u ook een follow-up brief te sturen. Follow-up brieven zijn een belangrijke stap n