Na ontvangst van een e-mail of een telefoontje voor een gesprek, kunt u een interview bevestiging brief aan de tijd en plaats van de afspraak te bevestigen. Dit dient als een herinnering aan de werkgever en u van het interview. Uw brief moet kort en to the point en geschreven in een professionele Toon.
Reageren per e-mail als uw communicatie met de werkgever per e-mail in het verleden is geweest. Dit is aanvaardbaar, vooral als de werkgever heeft voorkeur uitgesproken voor communicatie via e-mail of u met de elektronische post verstuurd met een aanbod voor een interview.
Vermijd schrijven ook vertrouwelijk aan de werkgever. Adres hem door meneer of Dr. in uw brief, tenzij u reeds op voornaam voet met hem, of hij ondertekend zijn e-mail met een aanbieding voor een interview met alleen zijn voornaam. Het adres van een vrouw met Ms. en haar achternaam.
Houd uw brief aan minder dan de helft van een pagina. Je schrijft alleen te erkennen de datum en de tijd van het interview, niet op te geven van uw kwalificaties voor de job opnieuw als u deed in de sollicitatiebrief.
Schrijf de datum, de tijd en de plaats van het interview in uw brief van ontvangstbevestiging. Opmaken van de reactie in de lformat van een bedrijf met een aanhef zoals "Geachte heer Simms." Sla een spatie tussen de aanhef en het lichaam van de ontvangstbevestiging. U schrijft uw reactie als volgt: "Ik ben het schrijven te bevestigen mijn interview met u op woensdag, 07 April, om 10:00 uur bij het hoofdkantoor van XYZ in 1275 Market Street, Newberry in kamer 102. Ik kijk uit naar de ontmoeting met u te bespreken mijn kwalificaties voor de Research Assistant positie op dat moment. Neem dan contact met mij op 555-392-9387 als deze informatie wijzigt of als u vragen hebt." Eindigen de erkenning van het interview met behulp van een professionele sluiten zoals "Oprecht" en uw volledige naam. Uw handtekening schrijven met de hand boven uw getypte handtekening als u mail uw brief bevestiging via de mail.
