Wanneer u een tabel in een Word-document invoegt, kunt u de gegevens indelen, maar u wilt met behulp van de sorteeropties opgenomen in Microsoft Word 2013. Wanneer u een kolom alfabetisch, numeriek of op datum sorteert, wordt in Word automatisch herschikt u de gegevens in de overige kolommen de rijen om intact te houden.
Stap 1
Open een Word-document en maak van uw tabel. Klik ergens in de tabel om deze te selecteren, dan klikt u op het tabblad "Indeling" onder Hulpmiddelen voor tabellen.
Stap 2
Klik op de optie "Gegevens" onder het tabblad indeling en selecteer "Soort." Hiermee opent u het venster sorteeropties.
Stap 3
Klik op het eerste "Sorteren op" menu en selecteer de kolom die u sorteren wilt. Als uw tabel kopteksten bevat, controleert u of dat de "veldnamenrij" is geselecteerd. Als uw tabel geen kopteksten, klikt u op de knop "Geen veldnamenrij". Klik op het menu "Type" en Selecteer hoe u wilt dat de kolom gesorteerd op: door "Nummer," "Tekst" of "Datum". Geef aan of u wilt dat de kolom gesorteerd in volgorde van "Oplopend" of "Aflopend". In de meeste gevallen is de enige optie in het menu "Werken met" "Leden." Klik op 'OK'. De tabel wordt automatisch gesorteerd volgens uw selecties.
Stap 1
Maak een tabel in een Word-document dat u wilt meer dan één kolom gesorteerd. Bijvoorbeeld, hebt u drie verkopers met commissies voor elke maand, kunt u de tabel sorteren per maand en vervolgens elke verkoper alfabetische na iedere maand. Klik op de optie "Gegevens" onder het tabblad tabel hulpmiddelen voor indeling en selecteer "Soort."
Stap 2
Opgeven welke kolom u wilt sorteren eerst met behulp van de "Sorteren op" opties, zoals de maanden. Selecteer de tweede kolom die u wilt sorteren met behulp van de opties "En vervolgens op". Merk op dat als u een kolom voor maanden op datum sorteren wilt, moeten zij ook het hebben van een jaar. Word 2013 zal niet sorteren op datum, als je hebt slechts de maanden aangeboden. Hebt u een derde kolom met gegevens wilt sorteren, typt u dit in de laatste "Dan door".
Stap 3
Geef op of u de gegevens gesorteerd wilt in oplopende of aflopende volgorde voor elke elke kolom. Bijvoorbeeld worden datums meestal gesorteerd met behulp van de optie "Oplopend", dus "December 2014" is boven "Januari 2015." Als u weergeven van de hoogste aantallen boven de lagere nummers wilt, selecteert u de optie "Aflopend".
Stap 4
Test uw tabel om ervoor te zorgen dat het wordt gesorteerd zoals u dat wilt, vervolgens de tabel naar wens opmaken. Als je een sales manager moeten op zoek om erachter te komen wie de top verkoop rep voor elke maand, uw tabel was eerst de maanden vermeld in aflopende volgorde en de commissies voor elke rep bben in aflopende volgorde voor elke maand.
Tips & waarschuwingen
- Hebt u gegevens in een Excel-werkblad, kunt u markeren en kopiëren, dan het rechtstreeks in een Word-document plakken. Dit is meestal veel sneller en gemakkelijker dan tekenen van een tabel in Word en de gegevens handmatig in te voeren.