Hoe stel ik een geleerde lessen-Database met behulp van SharePoint?

George Santayana, een Spaans-Amerikaanse schrijver eens zei: "Wie me niet het verleden herinneren kan veroordeeld te herhalen." Herhalen de fouten uit het verleden kunnen een dure prijs te betalen voor het niet met een concrete oplossing in plaats voor het vastleggen van lessen geleerd. Lessons Learned is een project en proces managementtool dat bedrijfsleiders gebruiken om te documenteren van de ervaringen van eerdere projecten aan vorm en verbetering van de huidige en toekomstige projecten. Een collectie van SharePoint objecten maken een eenvoudige Lessons Learned database waarin de kwesties bijhouden lijst, lessen geleerd aangepaste, opzoekkolom die de twee lijsten en inhoudstypen verbindt kunt u hefboomeffect.

Wat die u nodig hebt

• SharePoint 2010

Lessen-inhoudstype maken

• 'Site Settings' selecteren in het menu van de "Siteacties" drop-down op de linker kant van uw hoofdsite. Klik op "Site Content Type" onder de "Tribune" rubriek. Klik op de "Create" link aan de bovenkant van de pagina Site-inhoudstypen.

• Voer "LessonsLearned" in het veld "Naam" van de pagina nieuwe inhoudstype. De eerste letter van elk woord moet in hoofdletters worden geschreven zonder spatie tussen. Selecteer bovenliggende inhoudstype van "Lijst Inhoudstypen" en set het bovenliggende inhoudstype als "Item."

• Geef van de groep Site-inhoudstype als "Custom Content Types" onder de "bestaande groep:" rubriek. Klik op "OK" om de instellingen te bevestigen en terug te keren naar de pagina Site-inhoudstypen. Het nieuwe inhoudstype "LessonsLearned" moet worden nu weergegeven onder de categorie Custom Content Type.

• Klik op het nieuwe inhoudstype "LessonsLearned." Selecteer "Naam, beschrijving en groep" onder de "instellingen" bedoeld bij post. In het veld "Naam", een spatie toevoegen tussen lessen en geleerden. Klik op "OK" om deze wijziging te bevestigen.

Kwesties bijhouden maken en Lessons Learned lijsten

• Selecteer "Meer opties" uit "" Menu Siteacties vervolgkeuzelijst aan de linkerkant van uw hoofdsite.

• Selecteer het lijsttype "Actie-items bijhouden" van de pagina "Maken".

• U kunt "Problemen" invoeren in het veld 'Naam' en klik op "Maken."

Geleerde lessen aangepaste lijsten maken met opzoekkolom

• Klik op "Titel, beschrijving en navigatie" onder het kopje "Algemene instellingen". Een spatie toevoegen tussen lessen en geleerden en klik op "Opslaan" om deze wijziging te bevestigen. Klik op "Geavanceerde instellingen" onder het kopje "Algemene instellingen". In de sectie "Inhoudstypen", "Beheer van inhoudstypen toestaan?" ingesteld op "Yes" en klik op "OK" om instellingen te bevestigen.

• Klik op de link "Kolom maken" onder de "kolommen" rubriek. Geef "Les #" in het veld "Naam van de kolom". Selecteer "Berekend" als het kolomtype. Voer in de sectie "Aanvullende kolominstellingen" onder de "Formule" veld "[ID] =" (zonder aanhalingstekens). Selecteer "Nummer" als de gegevens terug type en "0" als het aantal decimalen. Uncheck de doos naast "Toevoegen aan alle inhoudstypen" en laat "Toevoegen aan standaardweergave" gecontroleerd. Klik op "OK" om te bevestigen van instellingen en een nieuwe kolom maken.

• Klik op de link "Kolom maken" onder de "kolommen" rubriek. Voer "LessonDate" in het veld "kolomnaam". Selecteer "Datum en tijd" als het kolomtype. Stel in de sectie "Aanvullende kolominstellingen" "vereisen dat deze kolom informatie bevat:" op "Ja"; "Unieke waarden afdwingen" op "No;" "Datum- en tijdnotatie:" naar "Datum alleen;" en "Standaard waarde" naar "De datum van vandaag." Uncheck de doos naast "Toevoegen aan alle inhoudstypen," en laat "Toevoegen aan standaardweergave" gecontroleerd. Klik op "OK" om te bevestigen van instellingen en nieuw van een kolom.

• Klik op de link "Kolom maken" onder de "kolommen" rubriek. "Evenement omschrijving" invoeren in het veld "kolomnaam". Selecteer "Meerdere tekstregels" als het kolomtype. Stel in de sectie "Aanvullende kolominstellingen" "vereisen dat deze kolom informatie bevat:" op "Ja." Teksttype omzetten in "Plain text". Uncheck de doos naast "Toevoegen aan alle inhoudstypen" en laat "Toevoegen aan standaardweergave" gecontroleerd. Klik op "OK" om te bevestigen van instellingen en de nieuwe kolom hebt gemaakt.

• Klik op de link "Kolom maken" onder de "kolommen" rubriek. Voer de "Lessons Learned" in het veld "kolomnaam". Selecteer "Meerdere tekstregels" als het kolomtype. In de sectie "Aanvullende kolominstellingen" omzetten in teksttype "Plain text". Uncheck de doos naast "Toevoegen aan alle inhoudstypen" en laat "Toevoegen aan standaardweergave" gecontroleerd. Klik op "OK" om te bevestigen van instellingen en een nieuwe kolom maken.

Voeg aangepaste lijst kolommen lessen geleerd inhoudstype

• Selecteer "Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud" in de rubriek "Inhoudstypen" van de montagespagina van de lessen geleerd lijst. Onder de kop "Beschikbare Site-inhoudstypen" Selecteer "Lessons Learned" en klik op "Toevoegen". Klik op "OK" om door te gaan.

• Selecteer het nieuwe inhoudstype "Lessons Learned" in de montagespagina van de lessen geleerd lijst. Onder de "kolommen" rubriek, klik op de link "Toevoegen van bestaande site of lijst kolommen". Selecteer alle kolommen van de lijst en klik op "Toevoegen". Klik op "OK" om door te gaan.

• Klik op de link "Nieuwe knop orde en standaard inhoudstype wijzigen" en Lessons Learned inhoud Typ positie op '1' en klik op "OK" om door te gaan. Hierdoor wordt de Lessons Learned inhoudstype ingesteld als het standaard inhoudstype voor een lijst met de lessen die zijn geleerd. Selecteer het nieuwe inhoudstype "Lessons Learned" in de montagespagina van de lessen geleerd lijst. Onder de "kolommen" rubriek, klik op de link "Toevoegen van bestaande site of lijst kolommen". Selecteer alle kolommen van de lijst en klik op "Toevoegen". Klik op "OK" om door te gaan.

• Klik op de link "Nieuwe knop orde en standaard inhoudstype wijzigen" en Lessons Learned inhoud Typ positie op '1' en klik op "OK" om door te gaan. Hierdoor wordt de Lessons Learned inhoudstype ingesteld als het standaard inhoudstype voor een lijst met de lessen die zijn geleerd.

Eenvoudige dashboardpagina om verbinding te maken met lijsten maken

• Selecteer de lijst van de problemen in de rubriek "Lijsten" van de balk Snelstarten. Uit de lijst hulpprogramma's, selecteer "Create View" lint item onder "Lijst." Selecteer 'Alle onderwerpen' in de sectie "Starten van een bestaande weergave". Voer "Issues" als de "weergavenaam." Schakel alle selectievakjes uit, met uitzondering van het selectievakje in naast de kolom "Titel" en klik "OK" om door te gaan.

• Terug naar de introductiepagina van de siteverzameling. Plaats de cursor in de links web webonderdeelzone. Bovenaan, naast de "Browse", selecteer "Pagina". Het lint-menu, selecteer "Edit" uit het menu "Bewerken". De Editing Tools menu, selecteer 'Insert' en klik op het item 'Webonderdeel' lint. Selecteer de lijst van de "Problemen" en klik "Add" om in te voegen naar de pagina. Nu, plaats de cursor in het recht Web webonderdeelzone. Selecteer de "Lessons Learned" lijst, en klik op "Toevoegen" om in te voegen naar de pagina.

• Selecteer 'Webonderdeel bewerken' in het menu Webonderdeel kwesties. Kies "Issues" uit de "weergave geselecteerd:" drop-down, en klik op "OK" om door te gaan.

• Selecteer "Connections" in het menu Webonderdeel kwesties. Klik op "Verzenden gegevensrij aan" en klik op de "Lessons Learned." Selecteer in het dialoogvenster configureren verbindingen "Titel" als de "Provider veldnaam:" uit de lijst met problemen en 'Verwante onderwerpen' als de "consument veldnaam" uit de lijst van lessen geleerd. Klik op "Finish" om door te gaan. Klik op de "Select" pictogram naast de titel van elke kwestie bekijken van gerelateerde lessen die zijn geleerd.