Bij het aanvragen van een subsidie, in gedachten houden dat de financiering organisatie wil een specifiek project steunen in plaats van een algemene donatie geven. Als onderdeel van de toepassing, zal u moeten vaak indirecte of administratieve kosten als deel van de begrotingsraming omvatten. Dit is omdat de financiering organisaties wil graag dat het meeste geld zetten naar de werkelijke project en niet naar het personeel, dat zich meestal het grootste gedeelte van de administratieve kosten. Bij de berekening van de administratieve kosten, vinden de lengte van het hele project en de behoeften van start tot finish.
Lees de instructies van de subsidie voor administratieve kosten wat. Sommige subsidies zijn zeer specifiek over wat moet worden opgenomen in deze raming terwijl anderen u meer speelruimte geven kunnen.
Noteer de staffuncties die je moet volbrengen van het project en hoe lang u het project voor het laatst verwachten. Noteer de verwachte salaris naast elke positie en de kosten van eventuele voordelen zoals gezondheidszorg premies en van de arbeider compensatie verzekering. Bijvoorbeeld, als het project alleen een manager voor zes maanden vereist, dan berekenen dat standpunt salaris en voordelen voor zes maanden.
Noteer alle andere administratieve kosten die u verwacht te lijden tijdens het project zoals vereist door de subsidieaanvraag. Hierbij kan de huur van kantoorruimte of de aanschaf van computerapparatuur. Sommige subsidies mogen geen voorzieningen bevatten als een administratieve kosten. Voeg deze in niet als ze geen deel van de grant's definitie van administratieve kosten uitmaken.
Optellen van alle van het personeel en andere administratieve kosten. Gebruik deze raming voor uw projectbudget.
Bereken het percentage van de administratieve kosten indien nodig. Verdelen van de administratieve kosten van de totale geschatte projectkosten en dat antwoord met 100 te vermenigvuldigen.