Handhaving van een aanvaardbaar inventaris van de office-voorziening voor uw bedrijf is een veeleisende en precieze taak. Wanneer u hoe leren te bestellen van kantoorartikelen, beginnen u te waarderen hoe divers de behoeften van uw bedrijf zijn. Te bekwamen in het houden van uw aanbod Kantoorinventaris up-to-date, je moet worden georganiseerd en tijd vinden om te doen een voorraad elke dag. Het is in uw beste belang te werven iemand om te helpen u Kantoorartikelen kopen, hebt u een office-bevolking van 50 personen of meer.
Wat die u nodig hebt
- Rekken
- Etiketten
Organiseer uw kantoorbenodigdheden op de planken in het opslaggebied van office. Om te houden een inventaris van de werken van office supplies, kunnen er alleen een centrale opslag en distributie centrum voor uw benodigdheden. Het gebruik van etiketten en een pen om te markeren gebieden op de planken waar items moeten worden opgeslagen.
Maak een lijst van de leveringen die u momenteel door noteren van een actuele inventaris hebt. Overbrengen uw lijst naar een werkblad van de computer die u kunt raadplegen op een regelmatige basis. De leveringen die u met start zullen de bestellen niveaus die u zult gebruiken. Door het analyseren van uw kantoor benodigdheden gebruik van maand tot maand, zult u kunnen uw voorraadniveaus op punten die zal altijd genoeg benodigdheden bij de hand te allen tijde aanpassen.
Bestel uw kantoorartikelen online via een gerenommeerde leverancier. U kunt ook een inkooporder maken telkens wanneer die u via de telefoon die zal u toestaan bestellen om uw aankoop geschiedenis bijhouden. Zorg dat u om uw bestelling tegen uw oorspronkelijke inkooporder om ervoor te zorgen dat u alle producten ontvangen.
Een inventarisatie doen elke week en bijhouden van de schommelingen in uw levering Kantoorinventaris. Als u merkt dat uw juridische pad niveaus onder het maandelijkse bedrag van de inventaris dalen, dan verhogen uw inventarisnummer dienovereenkomstig en gebruik van die nieuwe inventarisnummer wanneer u opnieuw bestellen. Doe dit voor elk item op uw kantoor aanbod plank.
Een beleid ontwikkelen waar alle office speciale orders moeten komen door je heen. Als u merkt dat een patroon van de behoefte aan een bepaalde speciale bestelling item, voegt u dat item aan uw regelmatige voorraad.
- Bespreek opnieuw bestellen opties met uw kantoorbenodigdheden vertegenwoordiger om te bepalen of te wachten en kopen in bulk zal u geld besparen. Afhankelijk van uw verbruik tarief, kan u geld besparen door te doen uw opnieuw bestellen eenmaal per kwartaal als tegenstelling tot een keer per maand.
- U kunt proberen om een beleid waar u alle kantoorbenodigdheden en proberen het gebruik van die activiteit te doen uw voorraad uitdelen, maar u moet nog steeds doen een fysieke inventaris ten minste eenmaal per maand. Managers en leidinggevenden kunnen besluiten om te beginnen met hun eigen kantoor benodigdheden of andere werknemers kunnen toegang hebben tot de opslagruimte en uw opnieuw bestelsysteem afgeworpen zal krijgen.
