Gegevensbeveiliging is een steeds belangrijkere overweging, vooral bij het verzenden van vertrouwelijke of gevoelige informatie op e-mail. Zodra u een e-mail hebt verzonden, is er meestal niets om te stoppen met de ontvangers van de e-mail door: sturen aan zoveel mensen als ze willen. Een handige functie van de Lotus Notes e-mail en organisator softwaresuite is dat u elk e-mailbericht om te voorkomen dat doorsturen kunt configureren.
"Lotus Notes" starten door te dubbelklikken op het pictogram op het bureaublad van de computer.
Klik "Nieuw" en vervolgens "Bericht" in de bovenste menubalk.
Een e-mailbericht op de gebruikelijke manier opstellen. Geef de e-mailadressen van de geadresseerden in het 'Aan' en "Cc" velden.
Klik op het tabblad "Delivery Options" boven het e-mailbericht.
Selecteer "Voorkomen kopiëren" en klik op 'OK'.
Het e-mailbericht verzenden. De e-mail wordt nu beschermd zodat geadresseerden niet het doorsturen naar andere e-mailadressen.
- Doorsturen van e-mail in Lotus Notes voorkomen stopt ook geadresseerden van het antwoord op de e-mail met de geschiedenis van het bericht, het bericht kopiëren naar het Klembord van de computer en het afdrukken van het bericht.