Als u wilt een Word-document opslaan als een PDF alleen vereist de Adobe PDF-printerstuurprogramma op "print" het document naar een PDF-bestand. Wanneer Word-documenten naar PDF-formaat worden afgedrukt, zijn hyperlinks en andere referentiepunten echter verloren. Om Word-documenten naar PDF converteert met behoud van hyperlinks, moet het Word-document naar PDF-indeling worden gepubliceerd. Om deze taak te volbrengen, is een gratis add-on voor 'Opslaan als PDF en XPS' verkrijgbaar via Microsoft. Wanneer een Word 2007 (of boven) document is gepubliceerd met behulp van de invoegtoepassing, hyperlinks worden bewaard in het PDF-bestand.
Wat die u nodig hebt
- Computer met Microsoft Word 2007 (of hoger) geïnstalleerd
Het opslaan als PDF en XPS Add-on installeren
Klik op de Windows "Start" knop en klik vervolgens op "Alle programma's."
Klik op de Microsoft Office-map en klik vervolgens op de link voor Microsoft Word 2007 om de toepassing te openen.
Klik op de Microsoft Office-knop bovenaan links van de interface van Word. Het contextmenu zal verschijnen.
Klik op de optie "Opslaan als" in het contextmenu.
Selecteer de optie "Vinden Add-Ins for Other File Formats". Een Windows Help raakvlak zal verschijnen. Op deze pagina vindt u de link om te downloaden en het opslaan als PDF en XPS-invoegtoepassing installeren.
Klik op de link "Installeer en gebruik de opslaan als PDF en XPS-invoegtoepassing van Microsoft".
Klik op de "Microsoft Save als PDF- of XPS-invoegtoepassing voor 2007 Microsoft Office-programma's" link en klik vervolgens op de "Download" knop.
Klik op de knop "Bestand opslaan" en sla het installatiebestand op het bureaublad.
Dubbelklik op het installatiebestand, zodra het gedownload, om de invoegtoepassing te installeren.
Vink aan op de installatie-interface om de gebruiksvoorwaarden accepteren en installeer het programma.
Klik op de knop "OK" wanneer het dialoogvenster 'installatie is voltooid' wordt weergegeven. De invoegtoepassing is geïnstalleerd naar de Word 2007-toepassing.
Word 2007-Document publiceren als PDF met Hyperlinks
Klik met de rechtermuisknop op het document met hyperlinks te publiceren naar PDF-formaat.
Klik op "Open met..." en selecteer "Microsoft Word 2007" uit het menu.
Klik op de Microsoft Office-knop en klik op "Save As."
Selecteer de optie "PDF of XPS". De PDF-interface zal verschijnen.
Klik op de knop publiceren om te publiceren van het document als een PDF en de Word-hyperlinks omzetten in werkende hyperlinks in de PDF.
Test de PDF door in een compatibele PDF-lezer te openen en te klikken op een hyperlink.
