Met behulp van Excel categorieën indelen is eenvoudig en biedt een scala aan opties voor het verfraaien van uw ontwerp en maken een indrukwekkend verslag van een eenvoudige spreadsheet. Categorieën in het algemeen lopen over de bovenste rij van een spreadsheet, maar uw gegevens kan leent voor een horizontale lay-out links rijen naar beneden. Opmaakopties zijn hetzelfde, ongeacht of u lay-out van de kolom of rij gebruikt. Afdrukopties kunnen herdruk Categorieën op elke pagina van een rapport met meerdere pagina.
Voer uw categoriegegevens in rij 1 van elke kolom. Vaak, kolom A leeg voor identificatiegegevens in aflopende rijen. Gebruik deze methode als het is geschikt voor uw gegevens. Blijven categorieën invoeren in cellen in rij 1 naar rechts.
Klik en sleep om uw categorie cellen te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de cellen en kies "Celeigenschappen" in het menu. Hiermee opent u het dialoogvenster cellen opmaken. Instellingen van sommige of alle tabbladen kunt u het uiterlijk of gedrag van uw categorie cellen wijzigen. Cel uitlijning, lettertype, randen en cel bescherming kan alle gekozen worden uit het dialoogvenster cellen opmaken.
Kleuren toepassen en hoogtepunten uit een selectie voorgeprogrammeerd in Excel met behulp van de "Stijlen" sectie van de Home tab op de "Meer" pijl in de rechteronderhoek van de galerij hieronder de schuifbalk te klikken opent een grotere weergave van de galerie. Suggesties van de afdelingswerkzaamheden "Titels en koppen" beste opmaken met uw categorieën.
Selecteer het tabblad "Page Layout" aan uw categorieën instellen op elke pagina wilt afdrukken. Klik in de sectie Page Setup op "Titels afdrukken." Voer op het tabblad blad van het dialoogvenster Pagina-instelling, uw categorie rij in het vak gegevens "Rijen als u wilt herhalen bovenaan". Categorie kolommen kunnen worden ingevoerd met behulp van de "kolommen links op elke pagina herhalen" vak, en beide kunnen gelijktijdig worden gebruikt als de categorie-indeling vereist.
- Greep weg bij de opmaak van uw categorieën als uw gegevens tabel is gebaseerd. Zodra bepaalde gegevens zijn ingevoerd, gebruik de "Opmaken als een tabel"-knop in de sectie van de stijlen van het tabblad Start te kiezen uit een aantal tabelindelingen.
- Instructies hier van toepassing op Microsoft Excel 2013. Andere versies van Excel kunnen andere procedures voor het uitvoeren van de dezelfde functies vereisen.
