Een beleid is een document dat doorgaans een reeks regels, richtlijnen en organisatorische beginselen hergroepeert. Het bepaalt de manier waarop dingen worden gedaan in een specifieke groep en schetst de normen van de praktijk voor een bedrijf. Bij het maken van nieuw beleid, is het belangrijk om te plannen en een overzicht voor elke sectie en elk onderdeel van het beleid te definiëren. Sommige bedrijven zet in plaats sjablonen ter vergemakkelijking van het beleidsvormingsproces door het definiëren van een specifieke overzichtsstructuur die niet van één beleid naar de andere verandert.
Bepalen welk soort beleid u intoetst. Beleid vallen meestal in de diensten, human resources of administratie categorieën. Als uw bedrijf beschikt over sjablonen voor het rechtenbeleid, kies degene die behoort tot de gewenste categorie voor beleid en deze invullen. Als er geen sjablonen beschikbaar, blijf het volgen van de volgende stappen.
De behoeften en doelstellingen voor het beleid vast. Verschillende triggers kunnen leiden tot de noodzaak van een nieuw beleid. Externe of interne eisen, geïdentificeerde hiaten, regelmatige beleid overzichten, veranderen initiatieven of ontwikkelingen zijn alle gemeenschappelijke triggers, die een nieuw beleid rechtvaardigen. De doelstelling van uw beleid moet bevestigen dat u het juiste type hebt gekozen, en het u begeleiden zal bij het bepalen van de benodigde secties.
Lijst van de belangrijkste secties en onderdelen van uw beleid. Mogelijke secties zijn omvang, geschiedenis, doelstellingen, strategieën, dienstverlening en managementprincipes, processen, procedures, organisatiestructuren, administratie, evaluaties en aanhangsels. Afhankelijk van de omvang en breedte van het beleid hangt het aantal secties.
Het ontwerp van de belangrijkste punten voor elk onderdeel vermeld. Schrijf bullet punten voor elke categorie. Maak sub-categorieën als sommige componenten binnen een grotere categorie behoren. Onder Inleiding, kunt u bijvoorbeeld geschiedenis, doelen en doelstellingen, alsmede beleid toepassingsgebied.
Alle items in een logische volgorde te ordenen. Begin met de meest algemene beginselen en categorieën, en vervolgens een lijst van de meer gedetailleerde secties. Hergroeperen vergelijkbare inhoud rond specifieke processen. Introducties zijn altijd aan het begin en bijlagen altijd laatste moeten komen.
Gebruik uw beleid overzicht te maken van een sjabloon voor toekomstige gelijksoortige beleid. Laat de dezelfde categorieën en subcategorieën zoals ze nu in het overzicht zijn, maar de belangrijkste belangrijk opsommingstekens die specifiek voor uw beleid zijn verwijderen. Vervangen met instructies over welk type van inhoud hoort in welke sectie.
