Of u bent het analyseren van uw bedrijf of persoonlijke financiën, bieden Microsoft Excel-spreadsheets alle functionaliteit die u nodig zin van uw toekomst te maken. U kunt hen gebruiken om te vergelijken uw inkomsten en uitgaven of de gezondheid van een bedrijf in kaart.
Een inkomen verklaring werkblad instellen. Dit ziet eruit als en zou kunnen dienen als een winst-en verliesrekening voor een bedrijf, maar het is ook nuttig voor de persoonlijke financiële planning. Maanden voor het volgend jaar als kolomkoppen instellen. Maak rijen van inkomen en rijen van uitgaven (Zie de volgende stap). Het punt van dit werkblad is te voorspellen uw netto-inkomen (dat wil zeggen het inkomen minus de kosten). Een bedrijf kan hebben uit te breiden de maanden tot de komende jaren over de kolomkoppen, vaak van drie tot vijf jaar.
Maak rijen van het inkomen aan de bovenkant van het blad. Streepje van alle vormen van inkomen, en hen vervolgens tally onderaan met behulp van de functie SOM(). In een cel, typt u een gelijkteken =,"dan het woord"Som", en vervolgens type links pars"("en sleep uw muiscursor over de cellen die u wilde bijgeteld (of opgeteld). Na het gebruik van de som () functie voor leverde één kolom, kunt u de opgeteld cel markeren met uw cursor en sleep vervolgens uw cursor over de andere kolommen te rijmen hen. Voor een bedrijf zullen de bronnen van inkomsten opbrengst van producten of diensten. Voor een individu is het meestal salaris, dividend, lijfrentes, kinderalimentatie of andere bronnen.
Maak rijen van de uitgaven onder de telling van inkomen. Doe dit net zoals u dat deed voor inkomen. Ondernemingen moeten ter verantwoording voor werknemer salarissen, producten gekocht groothandel te verkopen op retail- en reclame. Zowel particulieren als professionele moeten vaak betalen voor de huur of hypotheek, verzekeringen, hulpprogramma's en voertuigen. Personen moeten ook goed zijn voor binnenlandse behoeften, zoals boodschappen en kleding.
Start een aparte buiten bedrijf sectie die rekeningen voor de baten en lasten buiten de normale bedrijfsvoering, zoals die door het kopen of verkopen van kapitaalgoederen of eigenschap, afschrijvingen en amortisatie gemaakt.
Aftrekken kosten van inkomen aan de onderkant van elke kolom. Als uw eerste kolom van het inkomen wordt bijgeteld, bijvoorbeeld bij cel B10 en uw kosten worden bijgeteld bij B20, dan u van elkaar in een nieuwe cel, zoals B22, aftrekken door te typen van een gelijkteken "=" en "B10", dan een minteken "-" en vervolgens "B20." De berekende waarde is netto-inkomen. Merk op dat dit aantal kan zowel negatief. Ook de netto-inkomen-cel met de cursor te markeren en sleep het andere kolommen voor het berekenen van uw netto-inkomen voor alle maanden.
Een balans op een nieuw werkblad maken. Als u bent een bedrijf, is deze stap essentieel. De balans is ingesteld met maanden over de bovenkant van de kolommen om aan te duiden welke activa of passiva aanwezig aan het einde van de maand zijn. Activa worden vermeld in de bovenste rijen, net als inkomen op de winst-en verliesrekening, en vervolgens verplichtingen zijn gegroepeerd onder de activa. Activa hebben potentieel voor toekomstige inkomen, hetzij door hun gebruik of verkoop, zoals contant geld, een certificaat van neerlegging, een lijfrente, een band, een huis, stuk van kapitaalgoederen of een auto. Verplichtingen zijn het tegenovergestelde en verplichtingen om te betalen, zoals een hypotheek, een autolening, het saldo van een creditcard of een bedrijf lening vertegenwoordigen.
Maak een overzicht van de kasstromen. Als je een bedrijf, is deze stap van vitaal belang om te laten zien wat er gebeurt met contant geld. De winst-en verliesrekening kan maskeren een potentiële maand waar geen cash beschikbaar om rekeningen te betalen is, omdat bijvoorbeeld debiteuren cash eisen achterblijven. De verklaring van de cash flow zou kunnen voorspellen een noodzaak voor een kortlopende lening of investeerder actie in dit geval. Een verklaring van de cash flow lijkt op een winst-en verliesrekening in structuur, met uitzondering van inkomsten van de vervanging van de instroom en uitstroom vervangen kosten. De eerste maand begint met het bedrag aan contanten in de hand, en de volgende maand begint, per definitie, met de hoeveelheid contant geld aanwezig is aan het einde van de voorafgaande maand.