Veel van het bedrijfsleven is over het maken van een winst. Een om winst te maken, is het belangrijk voor het analyseren van trends in kosten en omzet. Financiële analisten maken meestal deze informatie beschikbaar voor beheer via een financieel verslag. De drie belangrijkste secties in een financieel verslag zijn een analyse van historische trends, een prognose van de toekomstige tendensen en wat dit betekent voor de begroting. In het bijzonder graag beheer weten over afwijkingen van de begroting en trends in de vraag van de consument.
Het verkrijgen van de werkelijke en gebudgetteerde cijfers. U moet bepalen van het verschil tussen de werkelijke cijfers en gebudgetteerde cijfers. Dit is een variantie-analyse genoemd.
Een afwijking van het gemiddelde percentage te bepalen. De werkelijke getal aftrekken van het nummer van de gebudgetteerde vaste en vervolgens delen door het nummer van de gebudgetteerde vaste voor het percentage van de afwijking. Bijvoorbeeld, als het bedrijf $10.000 voor inventaris begroot en besteed $12.000, de variantie is $12.000 minus $10.000 of negatieve 2.000 dollar. Verdelen van 2.000 dollar $ 10.000 en vermenigvuldig met 100 voor het percentage van de afwijking. In dit geval, is het antwoord 20 procent.
Bereken wat dit verschil betekent voor het bedrijf gaan vooruit. Een financieel verslag met alleen maar cijfers is niet handig. U wilt specifiek, het effect van afwijkingen op de nettowinst, evenals de rekeningen te bespreken met de afwijking van de hoogste-procent. Leg uit waarom deze rekeningen had de grootste afwijking van de account en of deze afwijkingen worden verwacht om door te gaan.
Stellen voor de budgetwijzigingen. Afhankelijk van de afwijkingen die in het verleden zijn gemaakt, kan de begroting moet in de toekomst veranderen. Bespreken de voorgestelde wijzigingen, hoe lang de budgetwijzigingen worden toegepast en waar het bedrijf zal in de komende twee tot drie jaar ten gevolge van deze wijzigingen.