Het programma van de vergadering van een school is een gelegenheid om het opleiden van studenten door middel van een prestatie, vaakst door het bezoeken van uitvoerende kunstenaars, docenten of een media-evenement. Het voordeel van assembly's over excursies is organisatie; het is veel gemakkelijker om het evenement komen de leerlingen dan naar de studenten te brengen naar het evenement te hebben. Toestemming voor een vergadering moet afkomstig zijn van een opzichter of opdrachtgever, die willen werken met u samen om te verfijnen en verder organiseren uw idee.
Wat die u nodig hebt
- Prestaties/lezing ruimte
- Gedrukte uitnodigingen
- Geluid/lichtinstallatie (optioneel, afhankelijk van de aard van de vergadering)
Beslissen over een specifiek onderwerp met één enkel thema voor uw school-vergadering, en de aanpak van uw schooldirecteur met betrekking tot uw idee, en de datum waarop u zou willen zetten op de vergadering. U moet toestemming van de opdrachtgever, zodat het meer gericht en uw plan georganiseerd is, hoe beter.
Met betrekking tot het kiezen van een datum, is het belangrijk om te coördineren met andere instructeurs om ervoor te zorgen dat uw voorgestelde vergadering datum niet met andere schoolevenementen interfereert.
Huur een performer of docent met expertise gerelateerd aan uw concept. Het idee hier is om het uitwerken van uw concept met een persoon of groep van individuen, die de informatie die u probeert te geven tot leven kan brengen. Dit is een kans om het deelnemen aan studenten, intellectueel en creatief, een alternatieve locatie aan het traditionele klas model.
Er zijn een aantal gerenommeerde organisaties met uitgebreide databases van docenten- en uitvoerders. Deze agentschappen fungeren vaak ook als een tussenpersoon bij de aanwerving. Populaire agentschappen via welke te vinden en huren van een gerenommeerde docent of uitvoerder omvatten Gig Masters en het Bureau van lezingen & Concert Artists.
Bepalen van de structuur van de vergadering door te beslissen over de lengte van de gebeurtenis, zitplaatsen regeling, andere apparatuur die nodig — zoals een geluidssysteem of verlichting — en de volgorde van de gebeurtenissen en de presentaties die zal plaatsvinden.
Maak een guest list van studenten, docenten en beheerders die zouden profiteren van het bijwonen van uw vergadering, en hen persoonlijk uitnodigen of hen uitnodigen door het verlaten van uitnodigingen in hun school-postvak.
Zorg ervoor dat de studenten, docenten en beheerders zitten volgens tafelschikking en vergadering programma's om de aanwezigen te distribueren.
De Welkom toespraak tot de menigte. De Welkomstspeech moet moet niet alleen de gasten voor zijn aanwezigheid bedanken, maar ook een kort, informatief overzicht van het doel van het programma en de activiteiten en demonstraties die zullen plaatsvinden.
Follow-up van de vergadering allereerst de deelnemers voor uw komst, en erkent leraren, beheerders, uitvoerende kunstenaars, docenten, technische ondersteuning personeel en programma ontwerpers die hielp de vergadering samen te stellen.