Een bedrijf gebruikt een logboekitem record transacties gemaakt in de loop van de exploitatie van het bedrijf. Informatie in het logboek van een bedrijf wordt overgedragen naar een grootboek, die wordt gebruikt voor het voorbereiden van financiële verklaringen zoals een balans en winst-en verliesrekening. Een double-entry-systeem wordt gebruikt om gegevens te registreren in een tijdschrift, wat betekent dat een debet en credit wordt gebruikt ter illustratie van een transactie. De twee zijden van de transactie moeten gelijk zijn, zin debiteringen moeten gelijk zijn aan credits voor het logboekitem om evenwicht te brengen.
Ophalen van de factuur die met de verkoop overeenkomt. De factuur bevat belangrijke informatie over de verkoop zoals de datum, verkoopbedrag en het bedrijf of de persoon aan wie de koop werd gedaan. Daarnaast biedt hebben een verkoopfactuur een papieren spoor die ondersteuning biedt voor het logboekitem. Dit maakt het gemakkelijker om te traceren van een fout in het dagboek opname proces.
De registratiedatum van de verkoop in het dagboek. De datum is belangrijk omdat het helpt de omzet van het bedrijf bijhouden voor een bepaalde maand. Ook heeft de datum betekenis als het bedrijf kortingen biedt voor de betaling binnen een termijn van 30 dagen. Bijvoorbeeld, kan een persoon of bedrijf ontvangen een korting voor een verkoop die plaatsvond op 5 september, zolang het bedrijf de betaling voor de verkoop van 5 oktober ontvangt.
Debiteuren in het dagboek te schrijven. De rekeningen aanvaardbare account geeft aan dat het bedrijf goederen of diensten heeft verstrekt over de rekening, maar niet heeft ontvangen geld voor de goederen of diensten. Het bedrag van de verkoop moet worden geregistreerd in de kolom debet. Bijvoorbeeld, als een bedrijf maakte debiteuren een verkoop van $100 op de rekening, een $100 automatische incasso moet worden weergegeven onder. Debiteuren kunnen worden gedebiteerd, verhoogt de hoeveelheid geld die een bedrijf verwachten kunt om te verzamelen in de toekomst.
Schrijf verkoop of inkomsten in het dagboek in de regel onder debiteuren. De verkoop- of opbrengstrekening een krediet voor het juiste bedrag tot uiting in de verkoopfactuur. Als een bedrijf een $100 verkoop op rekening maakt, moet de verkoop- of opbrengstrekening een krediet van $100. Een krediet voor de verkoop- of opbrengstrekening bestaat als een toename van de verkoop.
Schrijf de naam van de persoon of het bedrijf dat het geld schuldig aan het bedrijf is. Bijvoorbeeld, als het bedrijf delen naar AZ sanitair verkocht, moet de account in het logboekitem zeggen AZ sanitair. Dit maakt het gemakkelijk om te bepalen wie het bedrijf geld schuldig is en de account combineren makkelijker zodra een contantbetaling is ontvangen.
