Hoe te effectief schrijven een negatieve Memo naar alle medewerkers



Effectief communiceren met medewerkers, is een van de uitdagingen van een manager. In tegenstelling tot een persoonlijk gesprek, waarin het bericht kan worden aangepast aan de rechthebbende, wanneer je aan werknemers als een geheel spreekt, je moet spreken in een stijl die geschikt is voor iedereen. Dit kan bijzonder moeilijk zijn bij het schrijven van een negatieve memo--één die is van cruciaal belang of dat levert slecht nieuws. Penning van dergelijke een missive vereist de manager te zijn directe, maar ook tactvol. Het doel moet zijn om uw medewerkers te veranderen van hun acties zonder slechte gevoelens teweegbrengt.

  • Het slechte nieuws eerste leveren. Bij het schrijven van een negatieve memo, is het over het algemeen best om naar het slechte nieuws meteen. Met inbegrip van een aanzienlijke hoeveelheid lood-omhoog aan het bericht heeft enkele nadelen: ten eerste, het kan laten klinken zoals u bent stalling; Ten tweede, sommige werknemers kunnen stoppen met lezen voordat je naar de memo's punt; en ten derde, als het bericht is voorzien, vele werknemers zal overslaan de invoering anyway. De Toon van deze sectie zou moeten opleveren, en de feiten duidelijk vastgelegd. Probeer te vermijden van woede of overdreven negativiteit.

  • Bieden aanmoediging. Nadat u het slechte nieuws heb aangelegd, verschuiving van de Toon en de focus van uw memo zodat er iets optimistischer. Als uw brief cruciaal geweest is, bieden woorden van lof en aanmoediging. Indien u onaangename nieuws uitgebracht heb, benadrukken de positieve. Het doel van uw werk als manager is te leiden, een taak die is nooit belangrijker dan in tijden van tegenspoed.

  • Het presenteren van een oplossing. Één van de dilemma's waarmee werknemers vaak geconfronteerd wanneer een negatieve memo ontvangen niet te welke maatregelen hun begeleider weten is wil hen te nemen nu. In het derde en laatste deel van de brief, schetsen een duidelijke cursus van actie die medewerkers ondernemen kunnen om de situatie te verbeteren. Deze instructie moet duidelijke stappen van werknemers en in een optimistische toon zou moeten worden geleverd.

  • Lees het hardop. Voordat u de creditnota verzendt, moet u het kijken over en las het vervolgens hardop. Lees het hardop eerst naar jezelf en daarna naar ten minste één andere persoon die kan feedback geven. Aandachtig luisteren naar uw eigen woord keuzes en probeer te horen elke taal die kan worden geïnterpreteerd. Nadat u deze wijzigingen hebt aangebracht, de letter moet worden nagelezen voor grammatica, interpunctie en spelling--zodat uw medewerkers dat u de brief met zorg.

Gerelateerde Artikelen

Hoe de overdracht van een Outlook-adresboek naar een nieuwe Computer

Hoe de overdracht van een Outlook-adresboek naar een nieuwe Computer

De mogelijkheid van verlies van alle belangrijke contactpersonen die u hebt verzameld door de jaren heen kan eng zijn. Wanneer u een upgrade naar een nieuwe computer uitvoert, is het belangrijk om zo veel van de oude informatie mogelijk overhevelen.
Hoe te schrijven van een overtuigende Memo naar Managers apparatuur aan te schaffen

Hoe te schrijven van een overtuigende Memo naar Managers apparatuur aan te schaffen

Een brochure landde op uw bureau met een nieuw stuk van apparatuur die het potentieel heeft om een ommekeer teweeg bedrijfsvoering. Werkelijkheid overstromingen je hersenen. Een memo adviseren personeel van financiële tekorten onlangs haalde het tapi
Hoe te schrijven een antwoord papier naar een toespraak

Hoe te schrijven een antwoord papier naar een toespraak

Bij het schrijven van een speech reactie, zorg om te schrijven op een faire manier en zonder de speechmaker te kleineren. Het is ook belangrijk om te beginnen de reactie met de dingen die je gewaardeerd over de toespraak zoals inhoud, stijl, Toon, en
Hoe jezelf afstand van een negatieve vriend

Hoe jezelf afstand van een negatieve vriend

Het hebben van een negatieve vriend die gemiddelde overdreven concurrerende, egoïstisch, kritische of klaagt ook dat veel kunt nemen een tol op uw emotionele gezondheid. Wanneer een vriend constant negativiteit begint te beïnvloeden uw stemming of ge
Hoe om te schrijven een bedankje aan iemand u niet goed weet

Hoe om te schrijven een bedankje aan iemand u niet goed weet

Als het klopt dat je uitproberen moet om zelfs alleen met degenen die hebben geholpen u, gebruikt u een bedankbriefje om zelfs met iedereen die iets leuks voor je, met inbegrip van dat relatieve vreemdeling of externe kennis doet. Een bedankbriefje e
Hoe u kunt schrijven een Paper over evolutie

Hoe u kunt schrijven een Paper over evolutie

Schrijven van college scripties is iets studenten moeten doen talloze malen tijdens hun college carrière. Instructeurs geven vaak studenten stellen richtsnoeren en onderwerpen te volgen bij de opstelling van hun papieren. Informatie over soorten, ove
Hoe het Best schrijven een overzicht van de literatuur onderzoek

Hoe het Best schrijven een overzicht van de literatuur onderzoek

Een overzicht van de literatuur onderzoek synthetiseert en geeft een overzicht van relevante literatuur (dat wil zeggen, boeken, tijdschriftartikelen, conferentie papers, etc.) op een specifiek onderwerp, een theorie of een onderwerp voor verder onde
Hoe u kunt schrijven een Paper over boeddhisme

Hoe u kunt schrijven een Paper over boeddhisme

Wetend waar te beginnen bij het schrijven van een research paper over het boeddhisme kan worden uitdagende. Immers, de godsdienst heeft meer dan tweeduizend jaar van geschiedenis om uit te kiezen, en meerdere afzonderlijke scholen gelegen in Azië. Da
Hoe vieren herstel & schrijven een getuigenis

Hoe vieren herstel & schrijven een getuigenis

Vieren Recovery is een op basis van Christelijke leringen 12-stap-programma dat streeft naar het helpen van mensen overwinnen van verslaving, stoornissen en ongezonde gewoonten. Sinds het werd opgericht in 1991 door Pastor John Baker van Saddleback k
Hoe te converteren van een JPG-bestand naar een Screensaver

Hoe te converteren van een JPG-bestand naar een Screensaver

Om een JPG-afbeelding gebruiken als uw computer of laptop zeef spaarder, behoeft niet aan het bestand converteren naar een ander formaat. Windows bevat een inheemse schermbeveiliging waarin alle JPG-bestanden in de map die u opgeeft. Voor de beste re
Hoe u kunt schrijven een Paper over uw Computer

Hoe u kunt schrijven een Paper over uw Computer

Het is belangrijk voor een papier te worden netjes gedaan en bewerkt voor fouten. Als uw computer een Microsoft Windows-besturingssysteem is, dan heeft het waarschijnlijk een Microsoft software tekstverwerkingsprogramma waarmee u kunt schrijven een p
Hoe te reageren op een negatieve prestatieanalyse schriftelijk

Hoe te reageren op een negatieve prestatieanalyse schriftelijk

De meeste werkplekken evaluaties van hun werknemers op jaarbasis. Deze evaluaties van prestaties en gedrag kunnen een zenuwslopende ervaring voor werknemers, zo vaak betalen verhogingen en promoties zijn bepaald op basis van de resultaten van de eval
Hoe te blokkeren van een signaal Ping naar een mobiele telefoon met aluminiumfolie

Hoe te blokkeren van een signaal Ping naar een mobiele telefoon met aluminiumfolie

Een ping-signaal kan verwijzen ofwel een audiosignaal ontvangen door een mobiele telefoon of de vervelende beetje piept en bleeps die soms bloeden in uw telefoongesprekken. Hoe dan ook, u kunt blokkeren ze met aluminiumfolie in slechts een paar minut
Hoe de overdracht van een WordPress Blog naar een nieuwe webhost

Hoe de overdracht van een WordPress Blog naar een nieuwe webhost

Het leven van een blogger houdt soms moetend overbrengen van een WordPress blog naar een nieuwe host. Vergeleken met een hele website overzetten, is overdracht van een WordPress blog snel, eenvoudig en gemakkelijk--zolang u de juiste stappen in de ju