Als u een bedrijfseigenaar bent, is voorbereiding van facturen voor klanten die u geld schuldig een taak die je leren hoe het moet te doen. Een factuur is een document met de bedrijfsnaam van uw dat de naam van de klant en het verschuldigde bedrag. Bedrijven bereiden facturen op verschillende manieren. Als uw bedrijf een boekhoudprogramma gebruikt heeft voor het bijhouden van de transacties, kunt u facturen rechtstreeks vanuit die afdrukken. Als u geen een programma in staat om dit te doen, kunt u eenvoudig facturen maken met een tekstverwerkingsprogramma.
Open een leeg document. Met behulp van een tekstverwerkingsprogramma, een lege pagina openen, de naam en sla het bestand.
Briefpapier gebruiken als je het hebt. Als dat niet het geval is, uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bij de bovenkant van het document invoegen. Briefhoofd werkt het beste, omdat het normaliter ook het logo van uw bedrijf heeft daarop. Als uw logo op uw computer beschikbaar is, plaatst u het op de factuur.
Datum en label de factuur. Titel van de pagina door te typen "Factuur" aan de bovenkant van het document hieronder uw bedrijfsinformatie. Dit meldt de klant dat dit is een rekening die hij moet betalen. Plaats de factuurdatum bij de rechter bovenhoek van de pagina. Omvatten een uniek nummer ook bovenaan, genaamd een factuurnummer. Wanneer de klant de factuur of het bellen met een vraag betaalt, is dit het referentienummer dat ze zullen gebruiken.
Bevatten de naam van de klant. Plaats van de klant informatie met inbegrip van naam, adres en telefoon nummer hieronder factuurnummer en datum.
Schrijven in de details van het wetsvoorstel. Het detailleren van de goederen of diensten aan de klant samen met de kosten en de hoeveelheden verkocht.
Plaats een totaal aan de onderkant. Optellen van alle kosten en onderaan de factuur schrijven "Totaal" naast het totale verschuldigde bedrag.
Omvatten de betalingscondities. Bedrijven moeten omvatten Betalingscondities op facturen te laat de klant weten wanneer de rekening verschuldigd is. Algemene betalingsvoorwaarden zijn n/30. Dit betekent dat de totale factuur verschuldigd binnen 30 dagen na de factuurdatum.
Print en mail de factuur. Twee exemplaren van het document afdrukken. Mail een aan de klant en houden de andere één voor uw administratie. Sla de factuur op de computer ook.
