Microsoft Word 2010 kunt u uw volgende vergadering een agenda voorbereiden. Een agenda vindt u de activiteiten of de onderwerpen voor discussie. Toewijzen van een tijd-toewijzing voor elk onderwerp helpt bij het beheer van de tijd, en met inbegrip van de spreker of leider naam voor elk onderwerp laat de deelnemers weten wie deelneemt. U kunt een agenda aanpassen aan een informele of formele vergadering opmaken. Voor het compileren van de details van de agenda, kunt u het invoegen van een tabel als u wilt geven uw agenda een gestroomlijnde look voor gemakkelijker leesbaarheid.
Open het Word-document.
Typ de naam van het bedrijf of de Commissie in een vet lettertype aan de bovenkant van de pagina.
Typ "Agenda" in een vet lettertype op de tweede regel.
Typ de datum van de vergadering, met inbegrip van de begintijd en eindtijd. Voor bijvoorbeeld vrijdag, 29 April, 2011, 10:00-11:00 uur
Typ de locatie van de vergadering, en zorg ervoor dat u de naam of het nummer indien van toepassing.
Klik op het document een tabel zoals een drie - of vier-kolom tabel invoegen. Klik op het "Invoegen" tabblad op het lint van de opdracht.
Klik op de knop 'Tabel' in de groep "Tabellen", en een grafiek met vierkantjes weergegeven.
Klik en versleep de cursor om te selecteren van de eerste drie of vier pleinen in de eerste rij, en ook het gewenste aantal pleinen hieronder. Deze vierkanten komen overeen met het aantal kolommen en rijen voor uw aangepaste tabel. Bijvoorbeeld, een agenda met vijf items een tabel met zes rijen kunt hebben: de bovenste rij voor de koptekst, plus vijf rijen voor de onderwerpen. De tabel wordt weergegeven in het document.
Type "Start en End" in de eerste kolom en de eerste rij, vervolgens deze kolom een van de volkstuinen van de tijd lijst zal.
Druk op "Lusje" om de cursor naar de tweede kolom, dan typt u "Onderwerp" in de tweede kolom, eerste nld.
Druk op "Lusje" om de cursor naar de derde kolom, dan typt u "Speaker" in de derde kolom, eerste nld.
Druk op "Lusje" om de cursor te verplaatsen naar de eerste kolom, tweede rij.
Typ de toegewezen tijd voor het eerste onderwerp in de eerste kolom. Bijvoorbeeld 10:00--10:15 uur
Druk op "Lusje" en vervolgens typt u het onderwerp in de tweede kolom getiteld "Topic." U kunt opteren typt u een korte beschrijving van het onderwerp.
Druk op 'Tab' en typt u de naam van de spreker in de derde kolom getiteld "Speaker." Als u ervoor kiest, kunt u ook de sprekersnotities functie opnemen.
Blijven de gegevens te typen in de tabel en controleer om te bevestigen van elk onderwerp op de agenda staat.
- De tabelindeling aanpassen aan de vergadering bewerken. De rasterlijnen verwijderen, klikt u op de laatste knop in de groep "Alinea" en selecteer de optie "Geen rand". De opdrachten van het "Lettertype" en "Lid" op het tabblad "Start" kunt u de tabel aanpassen.
- Om de agenda een genummerde lijst, klik en sleep de cursor om te selecteren van de cellen in de eerste kolom. Klik op de "Nummering" knop in de groep 'Alinea' op het tabblad "Start". "1 2 3" weergegeven de "Nummering" knop in een kolom.