Jezelf goed uitdrukken is een essentiële vaardigheid en één die u kunnen helpen slagen in het bedrijfsleven en in uw privéleven. Leren hoe om een verzoek brief die resultaten krijgt ambacht is zeer belangrijk, of u een sollicitatiegesprek, een schuldenregeling of een restitutie voor een product met gebreken vraagt.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Tekstverwerking software
Overwegen wat u wilt zeggen voordat je gaat zitten om te schrijven van de brief van uw verzoek. Gaan over de inhoud van de brief in uw hoofd zal gemakkelijker om een doeltreffende brief ambacht zodra u begint te typen.
Open uw tekstverwerkingsprogramma en typ uw naam en adres op de bovenste regels. Gebruik een standaard lettertype zoals Courier, Arial of Times New Roman. Te voorkomen dat buitensporige doopvonten — kunnen ze kijken zeer onprofessioneel in een zakelijke brief.
Drie of vier lege regels invoegen na de adres van de afzender en typ vervolgens de huidige datum. Spell de datum uit en gebruik een viercijferig jaar, dat wil zeggen, 25 maart 2010.
Drie of vier meer lege regels invoegen en typt u de naam en het postadres van de persoon of het bedrijf met wie u correspondeert zijn. Spelling van de naam van de stad, maar gebruiken de standaard afkorting voor de staat.
Een lege regel invoegen en typt u een onderwerpregel. De juiste indeling voor de onderwerp-regel is "RE: uw onderwerp." Bijvoorbeeld, een brief vraagt een schuld schikking overeenkomst luidt "RE: schuld aanbod tot dading."
Gelieve het doel van de brief in de eerste alinea. De lezer moet staat duidelijk te begrijpen wat je wilt binnen de eerste paar regels. Introduceer jezelf met de eerste regel, dat wil zeggen "mijn naam is John Smith," dan snel overschakelen op wat u zoekt en waarom je schrijft.
Wees beleefd in de brief. Boze brieven neiging om een armere reactie dan die goed ontworpen en tactvol. Staat uw vraag krachtig, maar vermijd dreigende taal of woordenstroom.
Bijzonderheden die uw verzoek te onderbouwen. Bijvoorbeeld, als u bent het opvragen van een sollicitatiegesprek zou kunnen u wijzen op uw jarenlange ervaring in de industrie en uw afgelopen prestaties. Als u zijn op zoek naar een schuld schikking overeenkomst u zou kunnen verklaren dat u uw baan verloren en niet het volledige bedrag betalen.
Volledige contactgegevens, waaronder uw overdag en 's avonds telefoonnummer en uw e-mailadres bevatten. Sluit de brief door de lezer te bedanken en hen te bellen u om de kwestie nader te bespreken uit te nodigen.
Een lege regel invoegen na het sluiten van de brief en typ "Oprecht." Typ het woord bij de linkermarge — niet laat inspringen. Vier lege regels invoegen en typt u uw volledige naam bij de linkermarge wordt verplaatst.
Klik op het menu "File" in uw tekstverwerker en kies 'Print voorvertoning' uit het menu om te zien hoe uw brief eruit zal zien op de pagina. Controleer of de letter op de pagina wordt gecentreerd en dat het past één pagina indien mogelijk. Als dat niet het geval is, de marges wijzigen zodat het past of extra witregels wilt centreren op de pagina toe te voegen.
