Intentieverklaringen zijn formele documenten die deel weg tussen een voorstel en een juridisch contract zijn. Ze lay-out de belangrijkste details van een zakelijke overeenkomst of onderzoek van voorstel met de bedoeling alle partijen die betrokken zijn duidelijk over de belangrijkste punten betrokken. Deze letters hebben vanwege hun aard, een bepaalde structuur; dus het is belangrijk om te weten hoe te formatteren een letter of intent.
Wat die u nodig hebt
- Tekstverwerking software
Een nieuw bestand openen in uw tekstverwerker. Voer uw naam en adres op de eerste drie tot vier lijnen van het document. Laat een lege regel en typ de naam en het adres van de geadresseerde van de brief. Laat een andere lege regel en voer de datum in. Voeg twee meer lege regels. Allereerst dat de juiste brief adresseren aan het de ontvanger met de naam; zoals "Geachte heer Jansen."
De eerste alinea beginnen door uit te leggen waarom je schrijft. Als dit een zakelijke brief, vermelden eerdere contacten met het bedrijf, die u tot de voorlopige overeenkomsten die u hebt gemaakt tot nu toe hebben geleid. Als dit een hogeschool of universiteit letter of intent, kort uitleggen uw achtergrond en referenties; zoals relevante kwalificaties en ervaring.
Begin een nieuwe alinea. Detail van uw voorstel, met inbegrip van relevante details over alle overeengekomen aspecten van het project. Dit kan duren twee of meer alinea's, afhankelijk van de complexiteit van het project. Voor bedrijven, moet indelen in duidelijke taal elk aspect van het project; vanaf prijzen verwachte voltooiing of levering datums. Voor onderzoeksvoorstellen, wordt uitgelegd wat het doel van het onderzoek is en hoe het zal worden bereikt.
Een laatste alinea toevoegen. Deze alinea bevindt zich in een business letter of intent, voor het definiëren van een gespecialiseerde termen die worden gebruikt in de omtrek van het project en de detaillering extra relevante informatie, zoals een overeengekomen termijn voor definitieve voorwaarden zal worden vastgesteld. Toevoegen voor onderzoek brieven, alle extra relevante informatie aan het voorstel, zoals de naam van elke leraar of mentor die u al hebben opgesteld.
Een regel van de definitieve afsluiting aanvragen van een antwoord op uw intentieverklaring te schrijven. Voeg een ondertekening off-line, zoals "jou oprecht". Laat drie tot vier lege regels waarin u uw naam ondertekenen kunt wanneer de brief wordt afgedrukt. Typ uw naam, uw kwalificaties (indien nodig). Als het schrijven van een business letter of intent, voegt u uw positie in het bedrijf onder uw naam. Sla een kopie van de brief voor uw administratie.
- Omdat de ontvangers van deze intentieverklaringen dreigen te ontvangen veel dergelijke brieven alsook met andere zaken te behandelen, is het essentieel dat u beknopte blijven. Je moet alleen die informatie bevatten die relevant voor het project zijn en zelfs dan alleen die informatie bevatten die zijn reeds overeengekomen op. Alles kan wachten voor de follow-up gesprekken.
- Intentieverklaringen bestaan binnen het wazige juridische rijk tussen aanbiedingen en werkelijke contracten. Omdat ze zullen een verklaring waar onderhandelingen hebben bereikt in plaats van een document waarin een bindende overeenkomst, of enige bepalingen in het contract uiteindelijk bindend voor beide partijen zijn een zaak is voor de rechter als de deal later zure gaat. Raadpleeg een advocaat voordat u handelt altijd in afhankelijkheid van de voorwaarden van een letter of intent.
