De agenda van de vergadering van een bedrijf wordt gebruikt om belangrijke zaken die worden besproken in een vergadering. Dit document staat alle deelnemers adequaat voor te bereiden op de onderwerpen van de bijeenkomst.
De agenda van de vergadering van een bedrijf moet bepaalde vragen beantwoorden: wat is het onderwerp ter discussie? Waarom moet het worden besproken? Wie zal deelnemen aan de discussie? Wie is verantwoordelijk voor bepaalde onderwerpen? Hoe lang zal het onderwerp worden besproken in de vergadering?
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Tekstverwerker
Maak een nieuw document met Vergaderagenda als de naam van de titel en bestandsnaam. Voor uw gemak, kunt u desgewenst voor het opmaken van de bestandsnaam van uw op deze manier: vergadering Agenda_YYYY_MM_DD. Deze manier, als je naar uw mappen kijkt, een specifieke agenda zal zijn gemakkelijk te vinden.
Ingang van de datum van de vergadering, de locatie en de namen van mensen die de vergadering bijwonen. Deze informatie zal van doorslaggevend belang, met name in de voortgang van een bepaald onderwerp, project of onderwerp.
Maak een tabel met 5 kolommen, getiteld "Business Vergaderagenda op (datum van de vergadering)."
Typ "Onderwerp" als de eerste kolomtitel. Voer vervolgens elk onderwerp van de vergadering worden besproken.
Toets "Doelen/Targets" als de tweede kolomtitel. Heel in het kort verklaren het gewenste eindresultaat voor elk onderwerp tijdens de vergadering.
Typ "Team" als de derde kolomtitel. De mensen die verantwoordelijk zijn zal voor de presentatie van het onderwerp of spreken namens haar opmerking. Als een onderwerp een teamleider heeft, moet u er rekening mee dat ook.
Toets "Strategie" als de vierde kolomtitel. Overzicht van hoe u van plan bent om aan te pakken van het onderwerp. Voorbeelden zijn "brainstormen" voor het genereren van ideeën, 'evaluatie' om te gaan over een geselecteerde resultaat of project, "besluit" als een besluit moet worden gemaakt, of "informatie" als algemene informatie moet worden gedeeld.
Typ "Tijd" als de vijfde kolomtitel. Geeft het aantal minuten dat elk onderwerp zal worden toegewezen voor discussie. Dit is nodig om te handhaven van een goede stroom van ideeën in de vergaderruimte en structuur voor uw vergadering.
Uw document opslaan na het invoeren van alle bekende informatie in elke rij.
- Een tabel is slechts een simpele manier van het organiseren van de onderwerpen voor bespreking in een vergadering. U bent vrij om het opmaken van de agenda van de vergadering van uw bedrijf anders, zo lang als de bepaalde items alles inbegrepen zijn.
- Het is belangrijk te wijzen genoeg tijd om uw geselecteerde onderwerpen te bespreken, maar niet te lang, anders discussies neiging voort te zetten. De presentatoren vragen hoeveel tijd zij zal moeten presenteren over hun onderwerpen.
- Zorg ervoor dat iedereen het bijwonen van de vergadering de agenda ontvangt ten minste een dag vóór de voorgestelde bijeenkomst. Hierdoor krijgt iedereen tijd om te bereiden en te zorgen voor eventuele wijzigingen op de agenda, indien nodig.