Hoe te formatteren een vergaderagenda Business



De agenda van de vergadering van een bedrijf wordt gebruikt om belangrijke zaken die worden besproken in een vergadering. Dit document staat alle deelnemers adequaat voor te bereiden op de onderwerpen van de bijeenkomst.

De agenda van de vergadering van een bedrijf moet bepaalde vragen beantwoorden: wat is het onderwerp ter discussie? Waarom moet het worden besproken? Wie zal deelnemen aan de discussie? Wie is verantwoordelijk voor bepaalde onderwerpen? Hoe lang zal het onderwerp worden besproken in de vergadering?

Wat die u nodig hebt

  • Computer
  • Tekstverwerker
  • Maak een nieuw document met Vergaderagenda als de naam van de titel en bestandsnaam. Voor uw gemak, kunt u desgewenst voor het opmaken van de bestandsnaam van uw op deze manier: vergadering Agenda_YYYY_MM_DD. Deze manier, als je naar uw mappen kijkt, een specifieke agenda zal zijn gemakkelijk te vinden.

  • Ingang van de datum van de vergadering, de locatie en de namen van mensen die de vergadering bijwonen. Deze informatie zal van doorslaggevend belang, met name in de voortgang van een bepaald onderwerp, project of onderwerp.

  • Maak een tabel met 5 kolommen, getiteld "Business Vergaderagenda op (datum van de vergadering)."

  • Typ "Onderwerp" als de eerste kolomtitel. Voer vervolgens elk onderwerp van de vergadering worden besproken.

  • Toets "Doelen/Targets" als de tweede kolomtitel. Heel in het kort verklaren het gewenste eindresultaat voor elk onderwerp tijdens de vergadering.

  • Typ "Team" als de derde kolomtitel. De mensen die verantwoordelijk zijn zal voor de presentatie van het onderwerp of spreken namens haar opmerking. Als een onderwerp een teamleider heeft, moet u er rekening mee dat ook.

  • Toets "Strategie" als de vierde kolomtitel. Overzicht van hoe u van plan bent om aan te pakken van het onderwerp. Voorbeelden zijn "brainstormen" voor het genereren van ideeën, 'evaluatie' om te gaan over een geselecteerde resultaat of project, "besluit" als een besluit moet worden gemaakt, of "informatie" als algemene informatie moet worden gedeeld.

  • Typ "Tijd" als de vijfde kolomtitel. Geeft het aantal minuten dat elk onderwerp zal worden toegewezen voor discussie. Dit is nodig om te handhaven van een goede stroom van ideeën in de vergaderruimte en structuur voor uw vergadering.

  • Uw document opslaan na het invoeren van alle bekende informatie in elke rij.

Tips & waarschuwingen
  • Een tabel is slechts een simpele manier van het organiseren van de onderwerpen voor bespreking in een vergadering. U bent vrij om het opmaken van de agenda van de vergadering van uw bedrijf anders, zo lang als de bepaalde items alles inbegrepen zijn.
  • Het is belangrijk te wijzen genoeg tijd om uw geselecteerde onderwerpen te bespreken, maar niet te lang, anders discussies neiging voort te zetten. De presentatoren vragen hoeveel tijd zij zal moeten presenteren over hun onderwerpen.
  • Zorg ervoor dat iedereen het bijwonen van de vergadering de agenda ontvangt ten minste een dag vóór de voorgestelde bijeenkomst. Hierdoor krijgt iedereen tijd om te bereiden en te zorgen voor eventuele wijzigingen op de agenda, indien nodig.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te formatteren een Letter of Intent

Hoe te formatteren een Letter of Intent

Intentieverklaringen zijn formele documenten die deel weg tussen een voorstel en een juridisch contract zijn. Ze lay-out de belangrijkste details van een zakelijke overeenkomst of onderzoek van voorstel met de bedoeling alle partijen die betrokken zi
Hoe te formatteren een bedrijfsrapport

Hoe te formatteren een bedrijfsrapport

Hoe te formatteren een bedrijfsrapport. Het schrijven van een bedrijf is een onaangename taak voor degenen die niet genieten van organiseren en schrijven van gegevens. Echter, zodra u een specifiek formaat leren en in verschillende zakelijke rapporte
Hoe te formatteren een brief

Hoe te formatteren een brief

Zelfs in de wereld van vandaag van casual e-mails is het nodig te weten hoe te formatteren een professionele brief. Mogelijk moet u een formele brief schrijven om te gelden voor-- of ontslag--een baan, overtuigen iemand om dingen vanuit uw oogpunt of
Hoe te formatteren een opvulling van de grafiek in Excel

Hoe te formatteren een opvulling van de grafiek in Excel

Bijna elk object in een Microsoft Excel 2007-grafiek kan worden ingevuld. Kunt u dat object opvullen met een effen kleur, kleurovergang, afbeelding of textuur. Het type opvulling die u kiest kan vervolgens worden aangepast voor een unieke look. Blijf
Hoe te formatteren een Hard Copy-Memo

Hoe te formatteren een Hard Copy-Memo

Memo's zijn brieven die als interne communicatie voor een organisatie dienen. Ze zijn een vorm van Zakelijk schrijven en zijn eenvoudig. Het is belangrijk dat de memo zo beknopt mogelijk, afmetingen en links uitgelijnd. Memo's worden meestal gebruikt
Hoe krijg ik een VA Business lening

Hoe krijg ik een VA Business lening

De Small Business Administration, ook bekend als de SBA, heeft specifieke lening programma's die zijn ontworpen om opstarten kapitaal, alsmede de bedrijfsfinanciering voor militaire veteranen. De Small Business Administration opbod miljoenen dollars
Hoe krijg ik een Small Business Grant voor muziekproductie

Hoe krijg ik een Small Business Grant voor muziekproductie

Hoe krijg ik een Small Business Grant voor muziekproductie. Tik op de schatten van stichtingen en andere philanthropies om een kleine bedrijven subsidie voor muziekproductie. Weldoeners doneren duizenden dollars naar muziek-gerelateerde programma's.
Hoe te beginnen een Student Business Club

Hoe te beginnen een Student Business Club

Studentenclubs kunnen zijn een geweldige manier om nieuwe vrienden te ontmoeten, een passie verkennen en ontwikkelen van belangrijke organisatorische vaardigheden die kunnen helpen bouwen uw CV terwijl in middelbare school of hogeschool. Terwijl recr
Hoe te beginnen een Art Business

Hoe te beginnen een Art Business

Er zijn verschillende manieren die een persoon kan het maken van geld in de weg van art. De persoon moet goed geïnformeerde en getalenteerde op dit gebied zijn als ze willen streven naar een carrière in het. Als ze zijn getalenteerd, maar ze hebben e
Hoe te maken een Landscaping Business gedijen

Hoe te maken een Landscaping Business gedijen

Goede landschapsarchitectuur kan maken dat een mooi huis. Het kan ook huiseigenaren geld te besparen door het aanbieden van efficiënt onderhoud, dure bodem en weer-gerelateerde problemen oplossen en uitbreiden van de leefruimte van een huis in de bui
Hoe te formatteren een Laptop harde schijf

Hoe te formatteren een Laptop harde schijf

Er zijn verschillende redenen die van een laptop harde schijf kan moeten worden geformatteerd. Zwaar gebruik en misbruik van Windows, installeren en verwijderen van grote aantallen van programma's en virus besmetting kunnen alle verlamde Windows tot
Hoe te formatteren een roman

Hoe te formatteren een roman

Zelfs als je alleen gedacht hebt van het schrijven van een roman, wed ik dat een van de dingen die u bezorgd bent geweest is het formatteren van het. Ik weet dat ik was toen ik voor het eerst begon te schrijven mij. Het feit van de zaak is dat de mee
Hoe te formatteren een envelop in MS Word

Hoe te formatteren een envelop in MS Word

De envelop-functie van Microsoft Word maakt het gemakkelijk om af te ronden uw zakelijke en persoonlijke correspondentie. Zodra u de knie te krijgen, eigenlijk duurt minder tijd opmaken en afdrukken van een envelop dan om te schrijven met de hand.Ope
Hoe te formatteren een Script met definitief ontwerp

Hoe te formatteren een Script met definitief ontwerp

Als u een script schrijft, moet u weten hoe te formatteren. Of het nu voor het toneel, is televisie of het grote scherm goed opmaak een script de sleutel. Hoewel het kan worden gedaan in een tekstverwerker, maakt een programma genaamd definitieve ont