Hoeveel geld maakt uw bedrijf? Hoeveel u besteden? Een goed geformatteerde winst-en verliesrekening (P & L) kan u helpen deze vragen beantwoorden en misschien enig licht werpen op gebieden van uw bedrijf die meer aandacht nodig hebben. Ook wel genoemd een winst-en verliesrekening, mag geen enkel bedrijf niet een correct opgemaakte P & L.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Spreadsheet-software
Open een nieuw werkblad en sla het met een toepasselijke naam. De eerste regel moet de titel, met inbegrip van de naam van uw bedrijf. Voeg een regel hieronder om te laten zien van de begin- en einddatums die u hebt geselecteerd. Laat een lege regel en ga naar de volgende stap.
Maak een kolom getiteld inkomsten. Toevoegen hieronder dat een afzonderlijke lijn voor elk specifiek gebied van de inkomsten. Dit kan onder meer verkoop, rente-inkomsten, enz. Voor elke orderregel, zet de beschrijving in kolom A en het dollarbedrag in kolom B.
Totaal van de ontvangsten. Deze regel moet houden de formule waarmee alle inkomsten regelitems daarboven worden opgeteld. Zet de titel omzet in kolom A en de formule in kolom B.
Een kolom met een adellijke titel kosten maken. Toevoegen hieronder dat een afzonderlijke lijn voor elk specifiek gebied van uitgaven. Dit kan onder meer KPV, rentelasten, besturingssysteem, admin, enz. Voor elke orderregel, zet de beschrijving in kolom A en het dollarbedrag in kolom B.
Totaal van de uitgaven. Deze regel moet houden de formule waarmee alle onkostenposten lijn erboven worden opgeteld. Zet de titel de totale bedrijfslasten in kolom A en de formule in kolom B.
Figuur netto-inkomen. Maak de titel netto-inkomen. Deze regel moet houden de formule die wordt afgetrokken van de totale kosten van de totale inkomsten. Zet de titel netto-inkomen in kolom A en de formule in kolom B. Dit nummer geeft uw bodemlijn of vóór belasting inkomen.
- Wanneer u computer spreadsheet-software, vergeet niet om uw werk vaak opslaan. Dit zal u verhinderen te beginnen moet u technische moeilijkheden ondervindt.
- Aanpassen van uw P & L om specifieke ontvangsten en kosten regelitems die uniek zijn voor uw bedrijf.
- Weglaten van regelitems die niet van toepassing op uw bedrijf.
- Zie 'Aanvullende informatie' hieronder voor meer tips en hulp op bedrijfsontwikkeling, planning en analyse.
- Huisvuil binnen, huisvuil uit. Uw P & L is slechts zo goed als de getallen die u wilt maken het.
- Houd altijd een back-upbestand in geval er iets met uw origineel gebeurt.
