Wanneer de ontvanger van de brief tijdelijk op een ander adres woont, of wanneer zijn verblijfplaats wordt vermeld onder andermans naam op het postkantoor, moet u ervoor zorgen dat hij nog steeds uw brief ontvangen zal. Een manier om dit te doen is het schrijven van "Zorgen voor" en de naam van de huiseigenaar of bedrijf op de envelop zodat de mail vervoerder de brief, levert zelfs als ze niet de naam herkent.
Schrijf uw adres en de datum op de brief zoals gebruikelijk.
Schrijf de naam van de geadresseerde op de brief hieronder uw adres en de datum, dan schrijven "t.a.v." en de naam van de persoon die eigenaar is van de verblijfplaats of de bedrijfsnaam. Ga vervolgens verder met de rest van het adres. Uw brief schrijven zoals gebruikelijk.
De envelop adresseren door het schrijven van de naam van de geadresseerde, vervolgens op de lijn hieronder, "Zorg van" en de huiseigenaar of de bedrijfsnaam. Gebruik geen afkorting op de envelop; schrijven "Zorg van." Schrijf de rest van het adres van de onderneming of de woonplaats.
- U hoeft niet te schrijven "Zorg van" als de persoon is een vaste medewerker van het bedrijf, een gast van het hotel, of als het postkantoor weet dat ze wonen op het adres in kwestie.
