Bijna elke soort speciale evenement dat een formele opening--van vergaderingen tot vieringen aan fondsenwervers--moet beginnen met een welkom opmerking. Deze toespraak zal zetten de Toon van het evenement, terwijl de gasten comfortabel voelen en ze geven een idee van wat er komen. Een welkom Opmerking hoeft niet te worden uitgebreid. In feite, delen de meest effectieve openstelling toespraken de benodigde informatie in een korte en beknopte manier.
Open de opmerkingen door het verwelkomen van de gasten van het evenement op een algemene wijze. Introduceer jezelf aan de menigte en de naam van de functie die u hebt verzameld voor staat. Wij danken iedereen voor het bijwonen van het evenement en persoonlijk met de naam enige speciale gasten of hoogwaardigheidsbekleders die mogelijk in het publiek. Worden open, ontspannen en vrolijke tijdens de opening, zoals dit zal de Toon voor de rest van uw opmerkingen, evenals het hele evenement zetten te komen.
Verwijzen naar het bedrijf, groep of persoon wordt geëerd door het evenement, en geven sommige geschiedenis over het begin. Bijvoorbeeld, als de functie een banket van de Graduatie voor derde-klassers is, beschrijven wat de kinderen waren net als toen ze begon het schooljaar. Als de functie is ter ere van een liefdadigheid, vertellen over hoe de organisatie is gestart, en kort hebben over haar doelstellingen en missies.
Beschrijf waarom iedereen heeft verzameld voor de dag. Hierbij moeten de algemene focus van het evenement, zoals ter ere van een lokale held of het vieren van de opening van een nieuwe bibliotheek. Ook kort doornemen van de line-up van gebeurtenissen voor de functie, met inbegrip van elke andere sprekers, workshops, forumdiscussies of dans keer gepland. Leg uit wat je hoopt te bereiken door middel van de dag, of het nu om nieuwe werknemers over het bedrijf te informeren of gewoon plezier op een bedrijfsuitje.
Kort iedereen bedanken die geholpen van plan de gebeurtenis en voorts geef enkele woorden van welkom en dank aan alle deelnemers voor hun deelname. Voeren de volgende spreker, indien aanwezig, of laat de menigte die weet wat er gaat gebeuren volgende. Vertellen het publiek dat je hopen ze genieten van het evenement en zeg dank u vóór het overhandigen van de microfoon of verlaten van de fase.
