De Outlook-agenda is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van uw persoonlijke schema. En u kunt gemakkelijk uw agenda delen met andere gebruikers van Outlook. Uw agenda delen met mensen die Outlook niet gebruikt kan echter een probleem. Het iCalender-bestand (iCal) standaard wordt meestal gebruikt voor de uitwisseling van agendagegevens buiten Outlook.
Importeren van uw Outlook-agendagegevens in de iCal-indeling vereist gewoon weten de juiste stappen, omdat je niet van Outlook standaard import/export menu gebruiken om de taak te doen.
Start Outlook als het nog niet actief is en klik op de knop "Kalender" in het navigatiedeelvenster. Hiermee gaat u naar de weergave Kalender.
Selecteer de kalender die u wenst te werken met als u meer dan één kalender gebruikt.
Klik op "bestand" en vervolgens "Opslaan als". Hiermee opent u een aangepast dialoogvenster Opslaan als.
Navigeer naar de locatie waar u wilt opslaan van de iCal-versie van de kalender.
Voer de naam voor de iCal versie van de kalender in het veld Bestandsnaam.
Zorg ervoor dat iCalendar-indeling is geselecteerd in de lijst van het type 'Opslaan als'.
Klik op de knop "Meer opties". In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer het datumbereik dat de iCal versie van de kalender omvatten zal, evenals de hoeveelheid detail die in het iCal versie verschijnt.
Klik op de knop "Toon" weer te geven als de geavanceerde opties niet zichtbaar zijn. Instellen van de "details opnemen van items die als privé gemarkeerd" en de "Bijlagen binnen agenda-items opnemen voor" opties voor de manier waarop de iCal versie van de agenda zal worden gebruikt.
Klik op "OK" om terug te keren naar het dialoogvenster Opslaan als.
Klik op "Opslaan" om de iCal versie van de kalender te slaan.
- Agenda's die u in iCal-indeling importeren blijven niet synched met uw Outlook-agenda. Als u een iCal bestand maken en vervolgens een wijziging in Outlook aanbrengt, wordt die wijziging niet automatisch overgebracht naar het iCal-bestand. U zou moeten een nieuwe iCal bestand om de Outlook-wijziging in het maken.
