U kunt een één vCard-contactpersoon in Outlook door gewoon door te klikken op een vCard VCF-bestand importeren. Hebt u verschillende contactpersonen te importeren in uw e-mailtoepassing, kunt u de contactpersonen exporteren als een tekstbestand door komma's gescheiden waarden en vervolgens het bestand te importeren in uw Outlook-e-mailclient. Wanneer u het CSV-bestand in Microsoft Outlook 2013 importeert, de contacten worden automatisch opgeslagen als vCards en kunnen worden geëxporteerd in de indeling van het VCF-bestand.
Open Outlook en klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
Klik op de "Open & Export"-optie in het menu bestand en klik vervolgens op "Import/Export" om te starten van de wizard Importeren/exporteren.
Klik op "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Klik op de optie "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden", en klik vervolgens op "Next" om te openen de selector van het bestand. Blader naar en klik op het CSV-bestand dat u wilt importeren.
Selecteer de methode die Outlook gebruiken om duplicaten van de sectie van de opties, en klik vervolgens op "Next." Beschikbare opties omvatten Duplicaten vervangen door, duplicaten maken in Outlook of negeren van de dubbele records voor de invoer, dan klik op "Next."
Blader naar de map Contactpersonen, als het niet standaard is geselecteerd als de bestemming en klik op "Next" tweemaal.
Vink het selectievakje van de "Importeren Filename.csv" waar de Filename.csv wordt vervangen door de naam van het CSV-bestand te importeren.
Klik op de optie "Aangepaste velden toewijzen" en volg de aanwijzingen op het scherm instructies aspecifieke of aangepaste velden uit de CSV naar de Outlook-toepassing toe te wijzen. Bijvoorbeeld, als de kolom Voornaam in uw CSV-bestand met de naam voornaam of iets anders dan de naam van het standaard Outlook-veld, selecteer de kolom FirstName in het vak van en klik vervolgens op het veld "Voornaam" in het vak aan het CSV-veld toewijzen aan het Outlook-veld. Herhaal dit voor elk veld vast te stellen waar de CSV-gegevens worden geïmporteerd.
Klik op de knop "Voltooien" wanneer alle velden correct aan Outlook-kolommen toegewezen zijn. Het CSV-bestand geïmporteerd in uw lijst met Outlook-contactpersonen als vCards.
- Snel een als vCard wilt aanmaken in Outlook, opent u de lijst met contactpersonen slepen en neerzetten van de gewenste contactpersoon op uw desktop. Gegevens van de contactpersoon automatisch opgemaakt en opgeslagen als een virtueel visitekaartje vCard-bestand.