Microsoft Outlook is een persoonlijke organisator die richt zich voornamelijk op e-mail maar het omvat ook een agenda, Taakbeheer en Inhoudsbeheerder. Gmail is een product van Google, die richt zich uitsluitend op e-mail. Als u combineren van deze twee programma's wilt, moet u uw Gmail-instellingen exporteren en deze kunt importeren in Microsoft Outlook. Deze taak is eenvoudig met behulp van Outlook 2010.
Meld u aan bij uw Gmail-account. Klik op de link "Instellingen" in de rechter bovenhoek. Kies het tabblad "doorsturen en POP/IMAP", kijk dan voor de "POP Download" in de linkerkolom. POP staat voor "Post Office Protocol" en kunt u het downloaden van e-mails van de server van Google aan Microsoft Office (en andere programma's.) Kies de optie "Enable POP voor alle mail" of "Enable POP voor berichten die vanaf nu worden ontvangen." Klik op de knop 'Wijzigingen opslaan' aan de onderkant van het scherm.
Klik op "Bestand" in het menu "Outlook", dan scroll naar beneden naar "Info." Klik op de knop "Add Account" onder het tabblad 'Accountinformatie'.
Voer je gebruikersinformatie onder "E-mail Account" begin met uw volledige naam zoals u zou willen verschijnen op het ontvangende eind. Voer uw e-mailadres van Gmail, evenals het wachtwoord dat u voor uw Gmail-account gebruikt. Klik op "Next" en wacht op Outlook om de rekening te vinden. Dit duurt slechts een paar seconden, en Outlook laat u een bericht zodra het volbrengt deze taak.
Uw contactpersonen exporteren vanuit Gmail door op 'Contacts' te klikken in de zijbalk links. Kies "Export" in de rechter bovenhoek van het venster dat verschijnt. Markeren of u wenst te exporteren alleen een groep contactpersonen of alle van hen. Kies de optie "Outlook CSV" door op het rondje ernaast te klikken. Klik op "Export" en sla het bestand op uw bureaublad.
Uw contactpersonen in Outlook importeren door te klikken op "Bestand" gevolgd door "Open." Klik op de optie "Importeren", en een wizard zal opduiken. Selecteer 'Importeren vanuit een ander programma of bestand', klik op "Next." Op het volgende scherm, kies "door komma's gescheiden waarden (DOS)" door erop te klikken in de lijst met opties. Klik op "Volgende" opnieuw.
Klik op de knop "Bladeren" en zoek uw "Opgeslagen contactpersonen" bestand, die gewoonlijk kan worden gevonden op uw desktop, tenzij u de standaardinstellingen hebt gewijzigd. Klik op "Volgende" om naar het volgende scherm te gaan. Kies 'Contactpersonen' als een bestemming voor het bestand. Klik op "Finish" om af te sluiten van de wizard.
