Microsoft Outlook beheert e-mail, contactpersonen en taken voor zowel particulieren als bedrijven. Alle gegevens die in Outlook wordt gebruikt wordt opgeslagen in één groot bestand met het type .pst. Hoewel het mogelijk is verschillende soorten gegevens importeren in Outlook, wordt een bestand van Extensible Markup Language (.xml) niet native ondersteund. Daarom is het noodzakelijk het .xml-bestand te converteren naar een type dat wordt ondersteund, zoals een CSV-bestand. Deze conversie kan worden uitgevoerd in de toepassing van het werkblad, Microsoft Excel.
De "Start"-knop in de linkerbenedenhoek van het bureaublad, klik op de optie "Alle programma's".
Ga naar "Microsoft Office" en klik op de optie 'Microsoft Excel'.
Het tabblad "Gegevens" aan de bovenkant van het scherm, klik op de knop "Vanuit andere bronnen" in de sectie "Externe gegevens ophalen".
Selecteer de optie 'XML', ga naar het XML-bestand op de computer. Klik op de knop 'Import' de XML-gegevens aan het werkblad toevoegen.
Klik op de "Office" knop in de linker bovenhoek van het scherm en kies de optie "Opslaan als".
Klik op het "Opslaan als Type" drop-down menu en selecteer de optie "CSV". Wijzigen van de naam en de locatie van de het bestand, indien nodig, klik vervolgens op de knop "Opslaan".
De "Start"-knop, klik op de optie "Alle programma's".
Ga naar "Microsoft Office" en klik op de optie "Microsoft Outlook".
"Bestand" aan de bovenkant van het scherm, klik op de optie 'Importeren en exporteren'.
Selecteer de optie "Importeren vanuit een ander programma of bestand" en klik op de knop "Volgende".
De optie 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)', klik op de knop "Volgende".
Klik op de knop "Bladeren" en zoek het CSV-bestand dat u zojuist hebt gemaakt, klik de "Next" knop.
Selecteer de Outlook-map waarin u willen zou toevoegen de informatie en klik op de knop "Volgende".
Klik op de knop "Voltooien" om te voltooien van de invoer van de oorspronkelijke XML-gegevens in het Outlook PST-bestand.
- Als het XML-bestand dat u naar uw Outlook PST-bestand importeert voor contacten is, moet vervolgens het bestand worden ingesteld op een specifieke wijze. Ga naar de Microsoft-webpagina voor de invoer van bestanden van de Palm Desktop naar Outlook (Zie de referenties).
