Wanneer u een document voorbereidt voor beoordeling door meerdere gebruikers, kan het nuttig zijn om de revisoren te zien van de diverse wijzigingen aangebracht in het document ook over het bekijken van opmerkingen geplaatst door eerdere revisoren toestaan. Microsoft Word biedt functies voor het bijhouden van wijzigingen en opmerkingen in het document invoeren. Als u wilt een gedeelte van het document gebruiken voor een nieuw doel terwijl nog het bewaren van het bewerken, kunt u kopiëren en plakken van het fragment, met inbegrip van de wijzigingen en opmerkingen in een nieuw document.
Open het document dat u wilt kopiëren. Controleer of alle wijzigingen en opmerkingen zichtbaar door de "Review" tabblad te selecteren en te klikken op "Opmaakcodes weergeven" in de sectie "Tracking". Controleer of alle dozen een selectievakje aan de linkerkant. Klik op "Revisoren" en controleer of er een vinkje naast "Alle revisoren".
Selecteer het tabblad "Controleren" en de knop "Wijzigingen bijhouden" Kijk in de sectie "Tracking". De functie is uitgeschakeld wanneer de knop de standaard blauwe achtergrond is en wordt ingeschakeld wanneer de achtergrond een oranje kleur is. Klik op de bovenste helft van de "Wijzigingen bijhouden" knop zodra de functie uitschakelen indien nodig.
Markeer het gedeelte van de tekst die u kopiëren wilt door te clicken op de linker mouse button over het begin van de tekstsectie. Houd de linker muisknop ingedrukt en beweeg de muis totdat de gehele sectie die u wilt kopiëren naar voren. Laat de muisknop los. Klik met de rechtermuisknop en kies "Kopiëren" in het menu.
Open een nieuw document. Selecteer het tabblad "Controleren" en de knop "Wijzigingen bijhouden" Kijk in de sectie "Tracking". De functie is uitgeschakeld wanneer de knop de standaard blauwe achtergrond is en wordt ingeschakeld wanneer de achtergrond een oranje kleur is. Klik op de bovenste helft van de "Wijzigingen bijhouden" knop zodra de functie uitschakelen indien nodig in het nieuwe document.
Ga naar het punt in het nieuwe document waarnaar u wilt kopiëren van de bewerkte tekst. Plaats de muis op de gewenste positie, met de rechtermuisknop op en kies "Plakken" in het menu. Uw bewerkte tekst met wijzigingen zal worden ingevoegd op het punt dat u hebt geselecteerd. Te blijven van de gekopieerde tekst te wijzigen en bijhouden van de wijzigingen, klikt u op het tabblad "Controleren" en klik op de bovenste helft van de "Wijzigingen bijhouden" knop in de sectie "Tracking" inschakelen van de functie.
- Als u tekst met bewerkte wijzigingen uit een document met de "Track Changes"-functie ingeschakeld in een document waar de "Wijzigingen bijhouden"-functie is uitgeschakeld kopiëren, worden de wijzigingen geaccepteerd worden als wijzigingen in het document en wordt niet langer weergegeven als wijzigingen.
