Een Microsoft Word-document vergrendeld als "Read-only" kunt u om het bestand te bekijken, maar voorkomt dat u wijzigingen zonder een beheerderswachtwoord op te slaan. Ondanks deze beperking is het nog steeds vrij gemakkelijk te gebruiken van de informatie in dit type bestand. Hoewel er geen enkele manier van het veranderen van een alleen-lezen document zelf, zijn er twee manieren om op de inhoud ervan op een zodanige wijze dat u wijzigingen zonder het wachtwoord kunt opslaan.
Kopiëren en plakken
Als je al hoe weet te kopiëren en plakken van tekst, kunt u dus net zoals je normaal zou doen. Een alleen-lezen bestand niet kopiëren, plakken of de tekst te wijzigen. Het alleen voorkomt dat u de wijzigingen wilt opslaan. Als u wilt kopiëren en plakken, ga naar "Edit" en kies "Selecteer alle". Word zal alle tekst markeren.
Ga naar 'Bewerken' en kies 'Copy'. Dit plaatst de tekst op een virtuele "clipboard". Word niet zal vertellen dat de tekst is gekopieerd.
Ga naar "File" en kies "New". Er verschijnt een leeg document. Dit bestand zal hebben lees- en schrijfrechten.
Ga naar "Bewerken" en kies "Plakken". Word de tekst neerzetten in het nieuwe bestand en kunt u wijzigingen aanbrengen en opslaan.
Tekst invoegen vanuit bestand
U kunt ook de tekst van een alleen-lezen bestand openen zonder ooit om het te openen. Om dit te doen, open het bestand waarin u wilt dat de tekst van het alleen-lezen bestand ingevoegd.
Met behulp van de muis of de pijltoetsen en de toetsen invoeren, plaatst u de cursor in uw bestand in de exacte locatie u de tekst wilt laten verschijnen.
Ga naar "Invoegen" en selecteer "File". Een vak wordt weergegeven zodat u kunt bladeren door uw bestanden. Zoek het document met de gewenste tekst en klik erop.
Selecteer 'Insert' en Word de tekst in het huidige bestand zal dalen. De tekst kan niet precies zo uitzien als zij heeft gedaan in het oorspronkelijke bestand. Allermeest naar de tijd zal u zitten kundig voor wijzigen van de ingevoegde tekst. Echter, u kan niet zitten kundig als u de tekst ingevoegd van een veel oudere versie van Word.
- Snelkoppelingen zal de hierboven beschreven processen versnellen. Ingedrukt "Crl" + "A", wordt alle tekst in een Word-bestand selecteren. "Ctrl-C" wordt de tekst gekopieerd. "Ctrl-V" wordt de tekst geplakt. Voor andere kort door de bocht, klik op de drop-down menu in Word. De functies die hebben kortere weg geeft hen aan de rechterkant. Macs, gebruik "Command" in plaats van "Ctrl".
- Bij het openen van een document dat u niet hebt gemaakt, Controleer de titel bovenaan. Er zal het aangeven als het kenmerk alleen-lezen is. Zo ja, volg de bovenstaande stappen voordat u wijzigingen aanbrengt om te voorkomen dat uw werk verloren gaat.
