Microsoft Word 2013 biedt label creatie en massa mailing functies, zodat u kunt ontwerpen en maken van adresetiketten van elke omvang. Om adresetiketten te maken om te verzenden naar meerdere ontvangers--genoemd een samenvoegbewerking--u wilt geven Word uw contactpersonen adressen in een bepaalde vorm--bijvoorbeeld, gebruiken uw Outlook-contactpersonen of een Excel-werkblad maakt met uw contactpersonen. De meeste programma's kunt u gegevens exporteren als een bestand door komma's-gescheiden-waarde, die u vervolgens Word tijdens de samenvoegbewerking kunt geven.
Als u afdrukken van een klein aantal adressen wilt, kunt u de gegevens invoeren terwijl u samenvoegen van de afdruk; gegevens die zijn ingevoerd op deze manier wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik.
TipU kunt ook etiketten met behulp van Microsoft Publisher.
Wat die u nodig hebt
- Adres etiketvellen, zoals die door Avery of Office Depot
- Een printer voor het afdrukken van de etiketvellen
Etiketten maken
Functie van de afdruk samenvoegen in Word gebruiken om etiketten om e-mail naar meerdere contactpersonen te maken.
Stap 1: Afdruk samenvoegen starten
Selecteer het tabblad Verzendlijsten en vervolgens op Afdruk samenvoegen starten in een leeg Word-document, in de groep Afdruk samenvoegen starten. Kies Labels uit het drop-down menu.
WaarschuwingZorg ervoor dat het document is leeg, omdat Word geen inhoud tijdens het etiket maken verwijdert.
Stap 2: Uw etiketten instellen
Kies in het dialoogvenster Labelopties deze opties:
- Printerinformatie: U kunt waarschijnlijk behouden de
standaard instellingen hier, tenzij uw printer een continue-feed is
printer in plaats van een die wordt afgedrukt van de afzonderlijke pagina's of u hebt
meerdere papierladen. - Label leveranciers: Selecteer de leverancier van het etiket
leveranciers drop-down box en kies vervolgens het nummer van die leverancier product,
bijvoorbeeld "5160 Easy Peel adresetiketten," een gemeenschappelijk
Avery-product.
Als uw product niet in het Product nummer drop-down lijst wordt weergegeven, kiest u een product waarvan u denkt dat gelijkt en klik vervolgens op Details of Nieuwe Label om het openen van een dialoogvenster waarin u pagina-grootte aanpassen , de marges, etiketten grootte en meer kunt.
Stap 3: Uw etiketten bekijken
Klik op OK om uw etiketten instellen en vervolgens OK weer bij de opdrachtprompt met de waarschuwing dat de inhoud van het document worden genegeerd.
Je kan niet zien wijzigingen aan uw document op dit punt, maar Word een tabel om te bepalen uw etiketten heeft gemaakt. De regels wilt bekijken de labels definiëren, selecteer het tabblad indeling en Rasterlijnen weergeven kiezen in de groep tabel.
Een afdruk samenvoegen met uw adreslijst instellen
Stap 1: Bereid uw gegevensbestand
Voordat u met Word een samenvoegbewerking instellen, zorg ervoor dat het bestand bevat met uw adressen de gewenste informatie.
Als uw adressen in Excel, bijvoorbeeld, worden ervoor dat uw Excel-document kolommen met volledige adresgegevens bevat.
Als uw adressen in Outlook, controleert u uw contactgegevens om ervoor te zorgen dat het er uitziet zoals die u had verwacht.
Stap 2: Kies uw ontvangers
Kies Adressen selecteren in de groep Afdruk samenvoegen starten op het tabblad Verzendlijsten. Hier, kiezen voor hetzij:
- Een nieuwe lijst typen:
Gebruik deze optie als u geen gegevensbron hebt en u handmatig wilt
Geef de namen en de adressen tijdens de samenvoegbewerking. - Een bestaande lijst gebruiken: Kies deze optie als u een
bestand met de namen en adressen. Dit kan een Excel of
Access-bestand, of u kunt een ander type gegevensbestand wilt gebruiken, zoals een
HTML- of Word-bestand met een enkele tabel, of een tekstbestand met
velden gescheiden door tabs, komma's of andere tekens.
specifieke om contactpersonen te selecteren uit uw Outlook-contactpersonen.
Als u niet van plan om af te drukken etiketten voor uw volledige mailing lijst, selecteer Adressenlijst bewerken en selecteert u alleen die contactpersonen die u wilt.
Stap 3: Voeg samenvoegvelden
Word niet automatisch van intuit hoe wilt u uw labels ontworpen, zodat de volgende stap is het aanmaken van een tijdelijke aanduiding om te definiëren waar de adressen op elk etiket moeten verschijnen. Terwijl u afzonderlijke velden zoals naam, adres en plaats om weer te geven op uw etiketten kunt, biedt Word een basisadres blok waarin de basisbeginselen van het adres.
Selecteer Adresblok in de groep schrijven & invoegen Fields om het dialoogvenster Adresblok invoegen. Hier hoe het adres worden weergegeven, bijvoorbeeld de naam van de geadresseerde en of de bedrijfsnaam invoegen aanpassen.
TipVergelijkingsvelden voor het aanpassen van de toewijzing, als het adres Preview niet naar de manier waarop die u van plan bent te selecteren.
Stap 4: De tekst opmaken
Voor het aanpassen van het lettertype voor de adrestekst--als normale standaardlettertype in Word niet goed wordt weergegeven, bijvoorbeeld--selecteert u het veld > op het etiketvel, waarbij u de dubbele punthaken selecteren "<...>>" ook. Pas het lettertype zo nodig in het tabblad Start.
In de meeste gevallen zult u ook willen verkleinen van de afstand tussen de regels wanneer u adresetiketten afdrukt. Het alinea-dialoogvenster openen door te klikken op de pijl van de vervolgkeuzelijst en pas vervolgens de afstand in de sectie regelafstand .
Stap 5: De etiketten bijwerken
Wanneer de label opmaak en velden zijn ingesteld, klikt u op Labels bijwerken van de groep schrijven & invoegen Fields. Dit geeft u de Selecteer Voorbeeld van resultaten in de groep voorbeeld van resultaten onder de Mailings tab. Gebruik de links en rechts pijlen om extra's te bekijken. Als de tekst verdere opmaak vereist, klikt u op Voorbeeld resultaat weer om de voorvertoning uit te schakelen en vervolgens opnieuw formatteren noodzakelijk. Kies Finish & samenvoegen in de groep voltooien op de samenvoeging voltooien en de etiketten afdrukken.Bekijken en de etiketten afdrukken
Stap 1: Samenvoegbewerking bekijken
Stap 2: Vul de samenvoegen en afdrukken
