Door het maken van een Microsoft Excel spreadsheet verlopen, voorkomt u dat gebruikers kunnen weergeven of bewerken van het document na een bepaalde datum. Dit is een goede optie als de informatie in het document niet meer juist of geldig na de datum in kwestie. Afloop van een Excel-werkblad, wordt het document niet geopend wanneer een gebruiker probeert om toegang te krijgen en een vervaldatum bericht op het scherm verschijnt. De Visual Basic Editor automatisch geïnstalleerd met de 1997 tot 2007-versies van Microsoft Excel, heeft de mogelijkheid om het instellen van een spreadsheet die verloopt.
Open Microsoft Excel, ga naar het menu "File" en kies "Open." Blader naar het Excel-bestand dat u wilt maken van verlopen en dubbelklik op de naam van het bestand om het te openen.
Druk op 'Alt + F11"om de Visual Basic-Editor vanuit Excel starten. Gebruik ofwel "Ctrl + R" overschakelen naar het venster 'Project Explorer' of ga naar het menu "Beeld" wijs "Other Windows" en kies "Project Explorer" uit de lijst met opties.
Met de rechtermuisknop op 'ThisWorkbook' in het venster "Projectverkenner". Selecteer "weergavecode" uit de lijst met beschikbare opties.
Typ de code waarmee het werkblad verlopen in het daarvoor bestemde code. Een goede codeopmaak waarmee gebruikers zich een bericht met betrekking tot de verloopdatum en het aantal dagen links totdat het werkblad ziet er als volgt verlopen:
Sub Auto_openen () \ Dim exdate As Date \ exdate \"12/01/10\ =" \ als datum > exdate vervolgens \ MsgBox (\"Spreadsheet heeft Expired\") \ ActiveWorkbook.Close \ End If \ MsgBox (\"Workbook Valid Until\"& exdate - datum & \"Days left\") \ End Sub
Voer de datum waarop het werkblad moet laten verlopen door "exdate =" en elk bericht dat u liever met betrekking tot het verlopen werkblad in plaats van "Werkblad is verlopen."Terug naar het open Excel-werkblad, ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Save" de werkmap wilt opslaan met de nieuwe macro die gekoppeld. Sluit de werkmap en het opnieuw openen in Excel. Het bericht dat u hebt ingevoerd in de macro moet worden weergegeven, met vermelding van de vervaldatum van het bestand en hoeveel dagen zitten totdat het verloopt.
- U hoeft niet een kopie van het Excel-werkblad zonder de bijgevoegde macro opslaan. Als u wilt bekijken of bewerken van het Excel-werkblad nadat de vervaldatum vermeld in de macro, houd de "Shift"-toets ingedrukt tijdens het openen van het Excel-bestand. Hiermee voorkomt u dat de macro wordt uitgevoerd.
