Een tweewekelijkse payroll is gemakkelijker dan een semimonthly loonlijst te begrijpen want het gebeurt op dezelfde dag om de twee weken, zoals elke andere dinsdag of vrijdag. Een semimonthly payroll gebeurt tweemaal per maand, maar enkele maanden hebben meer dagen wel dan anderen; Daarom kunnen betalen datums en betalen bedragen variëren. Een payroll-kalender helpt medewerkers om te begrijpen wanneer zij zullen worden betaald en wanneer urenbriefjes verschuldigd zijn. Om setup een tweewekelijkse payroll-kalender kunt u een spreadsheet of office suite-programma.
Hiermee centreert u de kop voor de kalender van uw payroll aan de bovenkant van de pagina. Bijvoorbeeld, tweewekelijkse Payroll kalender voor 2011.
Maken van de volgende kolommen: betalen datum, periode begindatum betalen, betalen periode End Date, Time Card indiening Deadline.
Voer de gegevens in de respectieve kolommen; Gebruik een regelmatige kalender als uw gids. Bijvoorbeeld, als werknemers worden betaald elke andere vrijdag, bijvoorbeeld de datum van de beloning voor vrijdag, mei 27, 2011 een beloning periode begindatum van zondag 8 mei, een beloning einde van de periode van zaterdag, 21 mei en een tijdkaart indieningsdatum van 9 uur, 23 mei. Zodat u genoeg tijd voor payroll verwerking, zijn tweewekelijkse werknemers normaal betaald lag, die wordt geleverd na de afsluiting van de periode van de beloning. In het voorbeeld dat zojuist uitgelegd, zijn de werknemers betaald een week vertraging aangezien de 27 mei betaal datum niet gewerkte uren voor die week omvat.
Gekleurde lettertypen gebruiken om specifieke gegevens, zoals vroege tijdkaart termijnen te wijten aan een vakantie te benadrukken.
Toepasselijke managers en toezichthouders een kopie geven van de kalender zodat ze aan hun werknemers distribueren kunnen. Sla de sjabloon op uw harde schijf en werkt deze indien nodig.
- Sommige werkgevers huren een professionele drukkerij naar payroll kalenders maken.
